REFERENT DS. OBSŁUGI STUDENTÓW I KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO, TORUŃ

Wynagrodzenie brutto: od 4 300 PLN
Zakres obowiązków:

• 1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi
• przepisami i zarządzeniami.
• 2. Obsługa administracyjna spraw studenckich:
• a) Prowadzenie akt osobowych studentów;
• b) Korespondencji student - Prorektor, Prorektor student, przede wszystkim w aspekcie
• zaliczeń warunkowych semestrów oraz indywidualnej organizacji studiów
• (przygotowywanie decyzji), w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych;
• c) Sprawdzanie i aktualizacja list studenckich;
• d) Rozliczanie okresowych osiągnięć studentów (karty egzaminacyjne, indeksy,
• protokoły);
• e) Pomoc przy rozliczeniu protokołów (wydruk, systematyzacja, archiwizacja);
• f) Pomoc przy realizacji sesji egzaminacyjnej (prowadzenie harmonogramu terminów
• egzaminów, dbanie o skuteczność wpisywania ocen).
• g) Sporządzanie dokumentów dla studentów (legitymacji, zaświadczeń, wypisów ocen,
• dyplomów, suplementów, suplementów w języku obcym).
• 3. Przygotowywanie i aktualizacja bazy kart egzaminacyjnych;
• 4. Prowadzenie bazy ruch studenta, a w szczególności: udział w przygotowywaniu decyzji
• skreślenia, reaktywacji, urlopu dziekańskiego, powtarzania semestru / przedmiotu /
• seminarium dyplomowego, przeniesienia, przyjęcia po zakończeniu rekrutacji)
• 5. Udział w archiwizowaniu dokumentacji związanej z planami studiów oraz protokołów
• 6. Dbanie o wizerunek dziekanatu na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot
• 7. Obsługa programu Pro Akademia (w zakresie rekrutacji kandydatów: przyjmowanie
• wniosków on-line, telefoniczna i mailowa obsługa kandydatów, kontakt na fb z subkonta
• RekrutacjaPSW, oraz w zakresie realizacji toku studiów: telefoniczna, mailowa
• i tradycyjna obsługa studentów, przygotowywanie zaświadczeń, wypisów ocen, pomoc
• w prowadzeniu sesji egzaminacyjnej, wydruk kart egzaminacyjnych wraz
• z przygotowaniem do zaliczenia przez Prorektora).
• 8. Prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń (w tym WKU) oraz dziennika
• korespondencji.
• 9. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Kierownika / Prorektorów /
• Kanclerza.
• 10. Współpraca z Uczelnianą Komisją Stypendialną oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną
• w zakresie:
• a) przyjmowanie i wstępnej wersyfikacji wniosków o stypendium naukowe,
• b) wypisywania decyzji o przyznaniu stypendium na podstawie protokołu Komisji
• Stypendialnej,
• c) dostarczenia decyzji stypendialnych studentom.
• 11. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.
• 12. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne)
• 13. Terminowe podawanie do wiadomości studentów niezbędnych informacji: komunikatów,
• terminów konsultacji / egzaminów; wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca aktualizacja
• ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie
• na stronę internetową.
• 14. Obsługa programów Dziekanatu w systemie Pro-Akademia (m.in. e-dziekanat
• wpisywanie ocen do programu, przygotowywanie zaświadczeń).
• 15. Organizacja / koordynacja kształcenia praktycznego w PSW:
• opracowywanie/kontrola dokumentacji przebiegu realizacji zajęć praktycznych/praktyk
• zawodowych,
• Sprawowanie nadzoru nad dokumentami organizacyjnymi do odbywania zajęć
• praktycznych/praktyk zawodowych,
• Sprawowanie nadzoru merytorycznego na przebiegiem zajęć praktycznych/praktyk
• zawodowych,
• Sporządzanie harmonogramów zajęć praktycznych na z uwzględnieniem poszczególnych
• semestrów i roczników studiów,
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kształcenia praktycznego (począwszy od dokumentacji
• przed rozpoczęciem kształcenia praktycznego po zakończenie procesu wraz z rozliczeniem
• wykonania całości kształcenia praktycznego),
• Przygotowywanie list studentów związanych z kształceniem praktycznym w (zapisy do
• grup, zestawienia do placówek medycznych),
• Przedstawianie zestawień semestralnych do kwestury z wykonania zajęć
• praktycznych na WNOZ.
• 16. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.
• 17. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie przedsiębiorstwa z odpowiedzialnością
• służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.
• 18. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż.
• stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.
• 19. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek
• z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.
• 20. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych
• Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała, praca w wolne dni