Referent ds. płac WP 5 etatów, GDAŃSK

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo - płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

Aktualnie obsługą GCUW objęte są wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej naliczania wynagrodzeń (listy płac, karty wynagrodzeń, ZUS, Urząd Skarbowy, Kancelarie Komornicze, PPK),


• przygotowywanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń,


• prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem środków pochodzących z innych źródeł oraz projektów unijnych,


• rozliczanie umów cywilno-prawnych,


• przygotowywanie raportów płacowych (ZUS, GUS, SIO, Urzędu Miasta Gdańska),


• kompleksowa obsługa płacowa pracowników (m.in. zaświadczenia o zarobkach, ERP7),


• analizy poprawności danych i dokumentów płacowych obsługiwanych jednostek,


• wspieranie dyrektorów obsługiwanych jednostek w zakresie bieżącej realizacji budżetów płacowych ,


• rozwój wiedzy i umiejętności,


• archiwizowanie danych,


• współpraca z innymi Wydziałami, Referatami i Zespołami w GCUW,


• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mających związek z zajmowanym stanowiskiem.

Nasze wymagania:

• wykształcenie średnie (preferowane: rachunkowość, administracja, ekonomia) minimum rok doświadczenia,


• umiejętność interpretacji przepisów,


• skrupulatność, umiejętności analityczne,


• biegła obsługa pakietu MS Office,

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne


• doświadczenie w pracy w dziale płac;


• znajomość programu np. Płatnik,


• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,


• wysoka kultura osobista i komunikatywność,


• dokładność i terminowość,


• samodzielność i dyspozycyjność,

Co oferujemy?

• umowa o pracę,


• stabilne zatrudnienie,


• wynagrodzenie od 4300 do 4500 zł brutto


• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja,


• dodatek stażowy,


• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,


• programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,


• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku),


• program dobrowolnego ubezpieczenia na życie,


• program Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 24.05.2024 r. Decyduje data wpływu do GCUW.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2022 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 9%.