SEKRETARZ SZKOŁY, FIJEWO

Wynagrodzenie brutto: od 4 242 do 4 242 PLN
Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej, żłobka i przedszkola, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,
• wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej, archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty, bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami), prowadzenie kasy.

Zmianowość: jedna zmiana