Management assistant, CHEŁMŻA
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów, który zajmuje się produkcją mat podłogowych poszukujemy kandydatów na stanowisko:
- Organizowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie podróży i konferencji dla zarządu
- Przygotowywanie dokumentów, takich jak raporty, prezentacje i notatki, na potrzeby zarządu
- Prowadzenie rejestru dokumentów zarządu i ich archiwizacja
- Przygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń na spotkania zarządu oraz zarządzanie listami obecności
- Obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i przekazywanie telefonów dla członków zarządu
- Monitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań oraz gromadzenie informacji na temat bieżących projektów i inicjatyw zarządu
- Koordynowanie spotkań zarządu, w tym organizowanie miejsc i materiałów do spotkań, oraz przygotowywanie i dystrybucja agendy spotkań
- Utrzymywanie poufności informacji i dokumentów związanych z zarządem
- Wsparcie zarządu w codziennych działaniach, włączając w to obsługę logistyczną i administracyjną
- Przyjmowanie i obsługa gości, w tym rezerwowanie sal konferencyjnych i organizowanie cateringu
- Składanie zamówień i monitorowanie stanu zapasów biurowych
- Obsługa programu finansowo-księgowego
- Wystawianie dokumentów księgowych
- Kontakt z klientami
- Wykonywanie innych obowiązków i zadań administracyjnych, które mogą być przypisane przez zarząd
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
- Znajomość obsługi biurowej i urządzeń biurowych
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Doskonała obsługa komputera, w szczególności programów biurowych, takich jak Word, Excel itp.
- Znajomość zasad etykiety i protokołu
- Dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne
- Znajomość języka polskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym, znajomość języka niemieckiego jest niezbędna
- Zdolności organizacyjne i analityczne
- Umiejętność prowadzenia sekretariatu i dokumentacji
- Dyskrecja i zaufanie
- Proaktywność w wykonywaniu obowiązków
- Dobra obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Elastyczność i dostępność do pracy w godzinach wczesnopopołudniowych
- Dokładność i precyzja
- Gotowość do nauki i rozwoju osobistego
- Rodzinną atmosferę - to dla nas zdecydowanie więcej niż praca!
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia
- Umowa o pracę lub umowę zlecenie
- Pracę w godzinach 8:00-16:00
- Miejsce pracy: Bydgoszcz
- Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego