Office Assistant, WARSZAWA

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

• Sprawne zarządzanie recepcją;


• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;


• Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
  i wychodzącej;


• Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
  wraz z informacją terminowości dokumentu;


• Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
  (uzupełnianie poczęstunku dla gości);


• Niszczenie dokumentów w niszczarce;


• Terminowa wysyłka korespondencji;


• Wsparcie administracyjne;


• Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
  biurowych - bez zamawiania;


• Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
  firmy;


• Współpraca z kurierami;


• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
  kserokopiarki, ekspresy itp.;


• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
  sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;


• Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
  zlecone przez przełożonego.

• Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;


• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;


• Wysoka kultura osobista;


• Umiejętność zarządzania czasem;


• Umiejętność szybkiego uczenia się;


• Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;


• Wielozadaniowość.

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;


• Miejsce pracy: Warszawa - Wola


• Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
  wysłać pilną korespondencję).