POMOC ADMINISTRACYJNA, KLUCZBORK

Wynagrodzenie brutto: 1 790,3 PLN
Zakres obowiązków:

• 1. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu.
• 2. Obsługa interesantów placówki.
• 3. Przekazywanie w formie telefonicznej terminów badań dla dzieci zgłaszanych przez rodziców.
• 4. Wysyłanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym, faxem, przekazem elektronicznycm oraz wprowadzenie korespondencji wychodzącej w systemie.
• 5. Prowadzenie dziennika korespondecji w formie elektronicznej.
• 6. Przyjmowanie i drukowanie poczty elektronicznej oraz przekazywanie jej treści właściwym adresatom.
• 7. Wprowadzenie wszystkich pism (korespondencji) do systemu.
• 8. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
• 9. Prowadzenie archiwum poradni zgodnie z instrukcją archiwalną.
• 10. Komputerowe opracowywanie orzeczeń: do kształcenia specjalnego, indywidualnego obowiązkowego rocznego przgotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania, o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, odmowy oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
• 11. Gromadzenie danych do SIO dotyczących m.in. orzeczeń oraz opinii wydawanych przez poradnię.
• 12. Prowadzenie rejestrów poradni w formie elektronicznej.
• 13. Dostarczanie korespondencji do instytucji współpracujących z placówką ( m.in. sąd, szkoły, starostwo.)
• 14. Inne zadania zlecone przez dyrektora poradni, wynikające z bieżącej potrzeby placówki oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami poradni.

Zmianowość: jedna zmiana