SEKRETARKA K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie brutto: od 5 350 PLN
Zakres obowiązków:

• Ogólny zakres realizowanych zadań:
• - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do Poradni;
• - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna;
• - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji;
• - współpraca przy realizacji projektów psychoedukacyjnych oraz innych projektów z obszaru poradnictwa specjalistycznego;
• - gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w Poradni;
• - archiwizowanie dokumentacji. Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów;
• - prowadzenie działalności informacyjnej Poradni w mediach elektronicznych (m.in. strona www);
• - prowadzenie bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów. Przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma.
• - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności Poradni;
• - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem Poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze);
• - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr: przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w Poradni;
• - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników; prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy; prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników Poradni.
• - bieżąca współpraca z dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała