SPECJALISTA SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH, GDAŃSK
Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 5 500 PLN
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności. Nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi. Współpraca z zewnętrzną kadrową ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy. Archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie. Prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism). Zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości. Sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu. Wsparcie administracyjne innych działów firmy. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-17.
Zmianowość: jedna zmiana
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności. Nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi. Współpraca z zewnętrzną kadrową ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy. Archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie. Prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism). Zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości. Sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu. Wsparcie administracyjne innych działów firmy. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-17.
Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2024-04-10
APLIKUJ
Podobne oferty
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH, NOWY SĄCZ, kontakt przez PUP
SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACJI BIURA, SANDOMIERZ, kontakt przez PUP
Specjalista ds. HR i Administracji praca Kraków, KRAKÓW, Jobs Plus HR Sp. z o. o
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI, OŁAWA, kontakt przez PUP
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH, KRAKÓW, kontakt przez PUP
MŁODSZY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH, KORCZEW, kontakt przez PUP
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI STAŻ, TYCHY, kontakt przez PUP
Specjalista ds. Administracji, WARSZAWA, Benett PEOPLE Sp. z o.o.
MŁODSZY SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH, KATOWICE, "INTOP WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Specjalista/-tka ds. administracyjno-biurowych, GDAŃSK, BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o.