Asystent/Asystentka Zarządu w organizacji humanitarnej, WARSZAWA

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Dla jednego z naszych Klientów, który jest bezstronną , neutralną i niezależną organizacją humanitarną, której wyłączną misją jest ochrona życia i godności ofiar konfliktów zbrojnych poszukujemy kandydatów na stanowisko:

• wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;


• prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;


• sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;


• archiwizowanie dokumentacji w formie elektronicznej oraz papierowej;


• organizowanie spotkań oraz podróży służbowych


• przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów w języku polskim i angielskim;


• monitorowanie skrzynek grupowych oraz przekierowywanie zapytań do odpowiedniego działu;


• wspieranie biura w pracy administracyjnej

• minimum 3 lub więcej lat doświadczenia na stanowisku asystenta;


• wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania informacją/administracji biznesowej/studiów nad komunikacją/administracji publicznej lub równoważne wykształcenie lub doświadczenie.


• znajomość języka angielskiego na poziomie ;


• minimum C1 (codzienna komunikacja w mowie i piśmie);


• biegła znajomość języka polskiego;


• bardzo dobra znajomość umiejętności obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Power Point, Word);


• mile widziana znajomość: SharePoint i IBM Lotus Note

• umowa o pracę;


• umowa na okres roku z możliwością dalszego przedłużenia;


• szkolenia;


• praca w systemie stacjonarnym z możliwością pracy hybrydowej;


• praca w godzinach 9 - 17 (pon. - pt.);


• 13 wynagrodzenie w skali roku.