FAKTURZYSTKA PRACOWNIK BIUROWY, KLUCZBORK

Wynagrodzenie brutto: 1 790,3 PLN
Zakres obowiązków:

• - organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii,
• - obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji,
• - wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych;
• - pomoc w organizacji pracy firmy;
• - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
• - segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju,
• - weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów;
• - zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych;
• - obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks);
• - odbieranie połączeń telefonicznych;
• - dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały;
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów;
• - segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów;
• - obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych;
• - wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów);
• - bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej;
• - przyjmowanie potencjalych klientów;
• - udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności;
• - komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy;
• - obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura;
• - wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp;
• - prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych;
• - terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i pzrestrzeganie terminów płatności;
• - opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US;
• - utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi
• - inne czynności zlecone przez przełożonego.

Zmianowość: jedna zmiana