Office Executive Assistant, WARSZAWA

Czego oczekujemy:

• Kandydat z ojczystym językiem polskim 


• Język angielski – min. B2 w mowie i piśmie 


• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 


• Znajomość pakietu MS Office – Excel, Word, Outlook, Power Point  


• Silne umiejętności interpersonalne i rozwiązywania problemów 


• Efektywna komunikacja 


• Dobra organizacja pracy – umiejętność planowania i efektywnej pracy pod presją czasu  


• Wysoki poziom niezawodności przy bardzo silnym poczuciu pilności 


• Inteligencja emocjonalna 


• Elastyczność w przypadku podróży służbowych - jest koniecznością 


• Prawo jazdy B – aktywny kierowca – warunek konieczny 

Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć do  społeczności składającej się z ponad czterech milionów influencerów kosmetycznych na całym świecie i sprzedawać produkty, aby zarabiać wysokie prowizje. Założona w 24 krajach,  jest jedną z najszybciej rozwijających się firm zajmujących się sprzedażą bezpośrednią i stale zdobywa uznanie na całym świecie.

Office / Executive Assistant 

(Warszawa, Mokotów)  

Oferujemy:

• Praca w międzynarodowym środowisku w ładnym biurze na Moktowie - praca stacjonarna 


• Praca na pełen etat z UoP   7000-9000 brutto na start.


• Podróże po Polsce, za granicę 


• Bliski kontakt z biznesem  


• Prywatną opiekę medyczną 


• Produkty i usługi korporacyjne po obniżonych cenach 


• imprezy integracyjne 

,[Wspierać Dyrektora Generalnego w codziennych operacjach biznesowych, zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego, tłumaczenia pisemne i ustne m.in. wizyty terenowe, podróże po Polsce, , Przygotowywać dokumentów, raportów, prowadzenie odpowiednich rejestrów, akt i dokumentacji, organizowanie komunikacji i koordynacji pomiędzy jednostkami, odpowiedzialność za zarządzanie spotkaniami, rozwiązywanie operacyjnych problemów biznesowych. , Priorytetyzowac zadania, Wsparcie administracyjne GM (podróże służbowe, koszty podróży, spotkania), Wsparcie w sprawach osobistych GM (ekspat). , Koordynowanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dotrzymywanie terminów kontraktowych,, Ścisła współpraca z całą organizacją w celu zapewnienia sprawnego codziennego funkcjonowania, realizacji powiązanych działań wspierających, m.in. tworzenie tabel Excel, zestawień , Prowadzenie drobnych spraw obiektowych w pomieszczeniach biurowych, zarządzanie flotą, serwis urządzeń IT,, Uzupełnianie danych i przygotowywanie dokumentów, pism, raportów w imieniu firmy., Inne zadania zlecane przez Dyrektora Generalnego, działania PR firmy w trybie offline, online ] Requirements: MS Office, Outlook Additionally: Private healthcare, Integration events, Small teams.