Office Manager, WARSZAWA

Szukamy osoby, która:

• Posiada minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,


• Zna język angielski minimum na poziomie B2, który pozwala na swobodną komunikację w mowie i piśmie.


• Ma wykształcenie wyższe.


• Bardzo dobrze posługuje się MS Office oraz innymi narzędziami pozwalającymi usprawnić i zoptymalizować pracę własną.


• Potrafi pracować w zespole oraz zarządzać swoim czasem pracy.


• Jest samodzielna, terminowa, sumienna i dobrze zorganizowana.


• Jest proaktywna, zaangażowana i ceni sobie środowisko pracy, na które ma realny wpływ.

 in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. 

Nasza skuteczność wynika z wieloletniego doświadczenia w branży IT jako dostawca usług i produktów IT, a przede wszystkim jako zaufany partner biznesowy budujący długotrwałe relacje z firmami na rynku polskim i europejskim. Prowadzimy projekty zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne, głównie dla Klientów z sektora finansowego - banków, ubezpieczycieli oraz firm z sektora retail.

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonego Office Managera. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi, mającymi na celu koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu. 

Możemy zaoferować:

• Możliwość rozwoju i współtworzenia procesów oraz struktur działu.


• Przyjazną i szanującą kulturę pracy, opartą na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uczciwości


• Dużą samodzielność w działaniu, otwartość na Twoja inicjatywę oraz elastyczne podejście do Twoich potrzeb.


• Duże możliwości rozwoju i samodzielnego prowadzenia projektów.


• Benefity w postaci opieki medycznej i dofinansowania do karty Multisport.


• Pracę w trybie stacjonarnym w Warszawie.

Na etapie rozmowy ustalimy wspólnie do którego zespołu możesz dołączyć - gwarantujemy pracę w ciekawych projektach, wsparcie merytoryczne na każdym etapie wdrożenia oraz dostęp do najnowszych technologii.  

*Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia oraz projektu. 

,[Realizowanie i koordynowanie działań operacyjno-administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura., Współprowadzenie komunikacji wewnętrznej w firmie i dbanie o jej najwyższą jakość., Przygotowywanie dokumentów i zestawień oraz archiwizacją i utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej., Wsparcie działu księgowości – kontrolą ewidencji czasu pracy, kontrolą nad opisem i obiegiem faktur oraz innych dokumentów księgowych, nadzór nad terminami płatności., Realizacja zakupów i zamówień biurowych oraz nawiązywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami., Negocjowanie warunków współpracy z różnymi dostawcami, agencjami, freelancerami., Bieżąca współpraca z działami: HR, Księgowości, Administracji, Marketingu., Analiza efektywności procesów biurowych i wprowadzanie usprawnień., Organizacja i obsługa spotkań biznesowych., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej., Organizacja i rozliczanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakupami biletów w kraju i zagranicą., Wspieranie pracowników w codziennych potrzebach biurowych.] Requirements: MS Office Additionally: Sport subscription, Private healthcare.