SAMODZIELNY REFERENT, WARSZAWA

Wynagrodzenie brutto: od 4 250 PLN
Zakres obowiązków:

• 1.Prowadzenie sekretariatu.
• 2.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji.
• 3.Obsługa skrzynek mailowych ogniska.
• 4.Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki,informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5.Utrzymywanie kontaktu z
• Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i
• informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco.
• 6.Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO.
• 7.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska.
• 8.Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska.
• 9.Sporządzanie sprawozdań GUS.
• 10.Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO.
• 11.Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu.
• 12.Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt:
• komputer, drukarka, ksero itp.
• 13.Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych.
• 14.Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci.
• 15.Archiwizacja dokumentów.
• 16.Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko.
• 17.Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności.
• 18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami.

Zmianowość: dwie zmiany
praca stała