SEKRETARKA/SEKRETARZ W ODDZIALE KADR BIURZE PODAWCZYM WYDZIALE ORZECZNICZYM OK-110-12/2024, WARSZAWA

Wynagrodzenie brutto: od 4 242 PLN
Zakres obowiązków:

Zakres zadań: w Wydziale Orzeczniczym:
1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
2. rozdzielanie wpływającej do Wydziału korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru,
3. prace archiwizacyjne,
4. inne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
w Biurze Podawczym:
1. przygotowywanie korespondencji do wysyłania (wpisywanie wartości i ilości listów),
2. przyjmowanie korespondencji i akt z transportu,
3. rozkładanie dostarczonych listów poleconych wpływających do Sądu na poszczególne Wydziały,
4. otwieranie listów określonego Wydziału i ustalanie właściwości,
5. wpisywanie korespondencji wpływającej do Sądu w programie EZD PUW (elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
6. wysyłanie korespondencji wpływającej do Sądu do elektronicznego programu Biura Podawczego poszczególnych Wydziałów,
7. adresowanie kopert,
8. rozkładanie na poszczególne wydziały/oddziały zwrotnych potwierdzeń odbioru.
w Oddziale Kadr:
1. przyjmowanie korespondencji wpływającej, rejestrowanie, skanowanie i przekazywanie w systemie EZD do właściwych pracowników,
2. przygotowywanie korespondencji do wysłania poza Sąd oraz przekazywanie korespondencji z Oddziału do innych komórek Sądu,
3. podkładanie dokumentacji do akt osobowych i segregatorów,
4. prace archiwizacyjne,
5. inne prace zlecone przez przełożonego.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2024-04-15