SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI PRACA W SEKRETARIACIE K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie brutto: od 4 900 PLN
Zakres obowiązków:
  • - ustalanie codziennego dnia pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa,
  • - ustalanie planu tygodniowego pracy i spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, prowadzenie terminarza spotkań,
  • - obieg korespondencji,
  • - przygotowywanie podróży służbowych,
  • - organizowanie konferencji, narad i odpraw; obsługiwanie gości,
  • - opracowywanie zleconych analiz, sprawozdań, przygotowywanie projektów rozwiązań,
  • - sporządzanie i redagowanie pism,
  • - przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • - prowadzenie wykazu świąt państwowych i resortowych oraz innych uroczystości, przygotowywanie okolicznościowych wystąpień Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa,
  • - przygotowywanie okolicznościowej korespondencji z życzeniami imieninowymi, kartek świątecznych, listów gratulacyjnych, podziękowań oraz listów z okazji świąt i rocznic podmiotów, z którymi Przychodnia współpracuje i utrzymuje kontakty,
  • - prowadzenie stosownych urządzeń ewidencyjnych: korespondencji faksowej,
  • - prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów,
  • - przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg oraz wniosków związanych z funkcjonowaniem Przychodni oraz przekazywanie ich Dyrektorowi,
  • - terminowe sporządzanie i przekazywanie raz na kwartał informacji o nastrojach do DWSZdr,
  • - dbałość o porządek w gabinetach Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa oraz w sekretariacie,
  • - potwierdzanie na dokumentach podróży pobytu osób skierowanych służbowo do Przychodni,
  • - współpraca ze wszystkimi jednostkami i komórkami organizacyjnymi oraz poszczególnymi osobami funkcyjnymi w zakresie ustawicznego ulepszania wizerunku Przychodni,
  • - współpraca ze Specjalistą ds. organizacyjnych i promocji w zakresie organizacji imprez okolicznościowych, a także zakupu kwiatków i wieńców,
  • - wsparcie organizacyjne i administracyjne, w szczególności w zakresie bieżącej działalności Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,
  • - zgłaszanie propozycji modyfikacji systemów funkcjonalnych umożliwiających poprawę działalności Przychodni,
  • - monitorowanie realizacji zadań wynikających z realizacji planów i przedstawianie wniosków oraz propozycji,
  • - prowadzenie rejestrów zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw,
  • - znajomość przepisów wynikających z ustaw i rozporządzeń związanych z działalnością Przychodni niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku,
  • - wykonywanie innych czynności związanych bezpośrednio z zakresem działalności, a nie objętych powyższym zakresem obowiązków, jeżeli zostaną mu one powierzone przez bezpośredniego przełożonego.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2024-04-18
APLIKUJ

Podobne oferty

Specjalista ds. administracji, BYDGOSZCZ, LeasingTeam Group Specjalista ds. administracyjnych, CHEŁMŻA, LeasingTeam Group Młodszy specjalista ds. administracyjnych, BYDGOSZCZ, LeasingTeam Group Młodszy specjalista ds. administracyjnych, CHEŁMŻA, LeasingTeam Group Specjalista ds. administracyjnych, TORUŃ, LeasingTeam Group Specjalista ds. administracji, TORUŃ, LeasingTeam Group Młodszy specjalista ds. administracyjnych, TORUŃ, LeasingTeam Group Specjalista ka w Wydziale Administracyjnym, WARSZAWA, Polskie Koleje Państwowe S.A. Specjalista ds. administracji, CHEŁMŻA, LeasingTeam Group Specjalista ds. administracyjnych, BYDGOSZCZ, LeasingTeam Group