Specjalista ds. administrowania zasobami IT, GDAŃSK

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo -płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

Twój zakres obowiązków:

- bieżące administrowanie systemem i danymi wewnątrz systemu,

- diagnozowanie usterek i obsługa zgłoszeń użytkowników systemu,

- prowadzenie ewidencji użytkowników systemu,

- wdrażanie jednostek obsługiwanych do systemu w tym prowadzenie szkoleń z obsługi systemu,

-kontakt z dostawca oprogramowania w tym uczestnictwo w procesie tworzenia systemu,

- współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych w zakresie tworzenia OPZ do postępowań przetargowych

- obsługa techniczna sprzętu IT,

- prowadzenie ewidencji sprzętu IT oraz licencji,

- obsługa zgłoszeń Service Desk oraz sysemu EOD,

- tworzenie i nadzorowanie działania elektronicznych baz danych i systemów gromadzenia informacji,

- tworzenie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa danych,

- wykonywanie innych zadań zleconych powierzonych przez przełożonego mających związek z zajmowanym stanowiskiem lub posiadanymi uprawnieniami i wiedza fachową .

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe zawodowe (informatyka, zarządzanie systemami IT etc.) lub średnie techniczne z min. 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku zarządzania siecią IT w średniej firmie

- umiejętności analityczne, skrupulatność,

- biegła obsługa pakietu MS Office.

- doświadczenie w zarządzaniu oprogramowaniem lub siecią IT

- doświadczenie w pracy z klientem - obsługa zdalna,

Mile wdziane:

- znajomość przepisów dot. prawa zamówień publicznych,

- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,

- wysoka kultura osobista,

- dyspozycyjność i komunikatywność,

- samodzielność, dokładność i terminowość.

Co oferujemy?

- umowa o pracę,

- stabilne zatrudnienie,

- wynagrodzenie od 4600 do 5000 zł brutto,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. 13-ta pensja,

- dodatek stażowy,

- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,

- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika

- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 19.04.2024 r. decyduje data wpływu do GCUW.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2022 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 10 %.