Specjalista ds. obsługi Zarządu, WARSZAWA

Warszawski Szpital Południowy to jedna z najnowocześniejszych placówek medycznych w Polsce.
Oferujemy usługi medyczne w ramach umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz komercyjne.

Zadania:

• Kompleksowe wsparcie pracy Zarządu;


• Koordynowanie przepływu dokumentacji wewnętrznej, w tym zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie;


• Koordynowanie korespondencji zewnętrznej dotyczącej spraw korporacyjnych Spółki;


• Obsługa Zarządu - przygotowanie projektów uchwał, protokołowanie posiedzeń Zarządu;


• Koordynowanie i kontrola stosowania zasad ładu korporacyjnego Miasta st. Warszawy, w tym nadzór nad terminami wynikającymi z tych zasad;


• Prowadzenie repozytorium dokumentów korporacyjnych Spółki;


• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu;


• Realizację bieżących zadań zleconych przez Zarząd, w tym przygotowanie projektów pism;


• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań;


• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;


• Udział w projektach realizowanych w Szpitalu;

Wymagania:

• 2 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku;


• Znajomość prawa spółek handlowych;


• Reprezentowanie wysokiej kultury osobistej i biznesowej;


• Umiejętność redagowania pism;


• Umiejętność pracy na wielu systemach informatycznych;


• Wysokie umiejętności organizacyjne;


• Umiejętność szybkiego reagowania i propozycja rozwiązań;


• Umiejętność wyznaczania priorytetów;


• Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole;


• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;


• Umiejętność pracy pod presją czasu;


• Zorientowanie na cel przy jednoczesnym budowaniu dobrych relacji w zespole;


• Dyskrecja;

Oferujemy:

• Odpowiedzialne zadania;


• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;


• Możliwość zakupienia dobrowolnego ubezpieczenia na życie;


• Możliwość korzystania z ZFŚS np. wczasy pod gruszą;


• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży;


• Parking dla pracowników;