Specjalista ka w Wydziale Administracyjnym, WARSZAWA

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:

• przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale,


• opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych- opis merytoryczny faktur za usługi prawne realizowane w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami przekazywane w systemie,


• udział w inwentaryzacji i realizacja wniosków po inwentaryzacyjnych, w tym likwidacji zbędnego, niesprawnego wyposażenia,


• opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.,


• prowadzenie aktualnego rejestru czynnych umów przekazywanych przez komórki organizacyjne do "DEPOZUTU". Przyjmowanie oryginałów umów w wersji papierowej i składowanie w "DEPOZYCIE" zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami,


• przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu,


• prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań

Czego oczekujemy od Ciebie?

• wykształcenia wyższego, 


• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (World, Excel, Power Point), 


• umiejętności pracy w zespole,


• komunikatywności,


• bardzo dobrej organizacji pracy, 


• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - umowa na zastępstwo,


• produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,


• szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,


• rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,


• atmosferę - praca w zgranym zespole zorientowanych na cel,


• benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych