STANOWISKO PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH/INSPEKTORA OCHRONY DANYCH W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM, CHEŁM

Wynagrodzenie brutto: od 4 700 PLN
Zakres obowiązków:
  • Z zakresu wspólnych zadań Departamentów, o których mowa w §16 zarządzenia Nr 974/21 Prezydenta Miasta Chełm z dnia 9 lutego 2021 r. roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm (z późn. zm.), do których należy:
  • - Inicjowanie rozwoju społeczno-gospodarczego miasta.
  • - Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi.
  • - Współpraca z miejskimi służbami, inspekcjami i strażami.
  • - Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi utworzonymi na podstawie przepisów ustaw w tym fundacjami i stowarzyszeniami, a także osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, jak również korzystanie ze świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy.
  • - Współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz nadzór i kontrola tych jednostek w zakresie właściwej realizacji zadań oraz prawidłowości gospodarowania powierzonym mieniem komunalnym i środkami finansowymi.
  • - Przygotowanie przedsięwzięć do realizacji w partnerstwie publiczno- prywatnym.
  • - Opracowywanie projektów uchwał Rady i realizacja podjętych uchwał przekazanych do wykonania.
  • - Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta oraz realizacja wydanych zarządzeń.
  • - Przygotowywanie materiałów problemowych na potrzeby Rady i Prezydenta.
  • - Współuczestniczenie w opracowaniu projektu budżetu Miasta poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie prowadzonych zagadnień oraz realizacja zadań ujętych w budżecie.
  • - Współuczestniczenie w opracowaniu wieloletniej prognozy finansowej Miasta.
  • - Zapewnienie zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa na zadania zlecone i terminowego ich rozliczenia.
  • - Przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia posłów i senatorów, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji Rady i rad osiedli.
  • - Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających
  • z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
  • - Przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji o prowadzonym postępowaniu oraz innych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami, a także rozstrzyganie w ich indywidualnych sprawach.
  • - Opracowanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie prowadzonych spraw.
  • - Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej w zakresie ustalonym odrębnym zarządzeniem.
  • - Realizowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o działalności lobbingowej
  • w procesie stanowienia prawa.
  • - Przygotowywanie okresowych ocen, analiz i sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów.
  • - Wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących statystyki publicznej.
  • - Realizacja zadań wynikających z:
  • 1. ustawy o ochronie informacji niejawnych,
  • 2. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i innych przepisów w tym zakresie we współpracy z Departamentami Urzędu.
  • - Współpraca z Rzecznikiem Praw Mieszkańców w zakresie:
  • 1. konsultacji z mieszkańcami Miasta Chełm oraz innych form zasięgania opinii mieszkańców miasta w zakresie działań podejmowanych przez Miasto,
  • 2. Budżetu Obywatelskiego Miasta Chełm.
  • - Współpraca z Departamentem Finansów w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
  • - Współpraca przy przygotowaniu przez Biuro Zamówień Publicznych zamówień publicznych oraz ich realizacja.
  • - Współpraca w zakresie opracowania projektów, przygotowywanie wniosków
  • o dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych przez Wydział Projektów i Strategii.
  • - Współpraca z Rzecznikiem prasowym w zakresie prowadzenia i aktualizowania serwisu internetowego Miasta Chełm oraz redagowania Biuletynu Informacji Publicznej.
  • - Realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów.
  • - Współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie:
  • 1. udostępniania informacji publicznej na wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania na wniosek w trybie ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,
  • 2. spraw związanych z ustawą o petycjach.
  • Do zakresu działania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:
  • - Organizacja i nadzór nad pracą kancelarii niejawnej Urzędu, zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz współpraca z Departamentem Organizacyjnym
  • w zapewnieniu ochrony fizycznej Urzędu.
  • - Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
  • - Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.
  • - Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
  • - Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezydenta, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji.
  • - Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
  • - Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
  • - Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
  • - Przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt.8.
  • Do zakresu zadań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych:
  • - Zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
  • - Monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym polityki administratora oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdań.
  • - Opracowanie we współpracy z Biurem Informatyki dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zabezpieczenia danych osobowych oraz jej aktualizacja.
  • - Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienie zapoznania ich z przepisami o ochronie danych osobowych.
  • - Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie.
  • - Współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego w kwestiach związanych z przetwarzaniem oraz prowadzeniem konsultacji.
  • - Nadzór nad udostępnianiem danych osobowych oraz sporządzaniem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom.
  • - Współpraca z Biurem Informatyki w zakresie nadzoru i kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowanie działań w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.
  • - Informowanie Prezydenta oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie.
  • - Zarzadzanie ryzykiem związanym z operacjami przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania.
  • - Realizacja zadań Inspektora ochrony danych w Straży Miejskiej w Chełmie określonych w art. 47 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.
  • - Realizacja zadań związanych z obowiązkiem składania Prezydentowi oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane oraz dokonywania w jego imieniu analizy tych oświadczeń.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2024-04-24
APLIKUJ

Podobne oferty

Pracownik ochrony sklep spożywczy Strzelin, STRZELIN, Seris Konsalnet Holding S.A. Pracownik ochrony Strzelin, STRZELIN, Seris Konsalnet Holding S.A. MONITORING Praca w ochronie od zaraz 24 00 zł NETTO ZĄBKI, ZĄBKI, Seris Konsalnet Holding S.A. Pracownik ochrony wspólnota mieszkaniowa Gdańsk, GDAŃSK, Seris Konsalnet Holding S.A. STRAŻNIK PRACOWNIK OCHRONY ZAKŁADU O, TARNÓW, Zakład Poprawczy PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH, SIEDLCE, Sąd Okręgowy w Siedlcach PRACOWNIK OCHRONY, RACIBÓRZ, ARGUS Agencja Ochrony Sp. z o. o. i Sp. Komandytowa STRAŻNIK DZIAŁU OCHRONY, DOBROWO, Areszt Śledczy w Koszalinie FUNKCJONARIUSZ STRAŻNIK DZIAŁU OCHRONY, SŁUPSK, Areszt Śledczy w Słupsku Pracownik ochrony sklep budowlany Wieliczka, WIELICZKA, Seris Konsalnet Holding S.A.