STARSZY REFERENT W SEKCJI NADZORU ARCHIWALNEGO, TORUŃ

Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN
Zakres obowiązków:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) pozyskiwanie informacji potrzebnych do tworzenia i aktualizowania bazy danych
o twórcach akt,
2) prowadzenie i aktualizowanie teczek nadzoru dla jednostek organizacyjnych objętych nadzorem
archiwalnym oraz skanowanie rzeczowych wykazów akt kompletowanych w teczkach nadzoru dla
potrzeb bieżącej pracy Sekcji,
3) prowadzenie i bieżąca aktualizacja Rejestru zezwoleń na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznym podziałem nadzorowanych jednostek
organizacyjnych,
4) opiniowanie jednolitych rzeczowych wykazów akt, opracowanych przez jednostki organizacyjne
objęte nadzorem archiwalnym,
5) analizowanie i uzgadnianie dokumentów związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
oraz przygotowywanie zezwoleń na zniszczenie dokumentacji dla jednostek organizacyjnych
objętych nadzorem archiwalnym,
6) udział w ekspertyzach archiwalnych wyznaczonych decyzją dyrektora,
7) nadzorowanie przygotowania dokumentacji z jednostek organizacyjnych, opiniowanie spisów akt
do przekazania,
8) opiniowanie otrzymanych protokołów i spisów akt wydzielonych z zasobu Archiwum
do zniszczenia oraz wnioskowanie o wydanie zezwolenia na zniszczenie tych akt,
9) uczestnictwo w szkoleniach specjalistycznych organizowanych w Archiwum,
10) prowadzenie szkoleń uzupełniających w Archiwum z zakresu postępowania z materiałami
archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej,
11) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją dla
jednostek nadzorowanych przez Archiwum,
12) zaznajamianie się z przepisami o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych,
przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad udzielania
pierwszej pomocy oraz ich przestrzeganie,
13) udział w prowadzeniu skontrum w wybranych zespołach archiwalnych,
14) wykonywanie innych poleceń przełożonych, dotyczących zadań nieobjętych niniejszym zakresem
obowiązków, lecz związanych z zadaniami Archiwum, o ile nie są one sprzeczne z przepisami
prawa pracy lub umowy o pracę.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała

Data publikacji: 2024-04-25

Podobne oferty

STANOWISKO DS. ARCHIWIZACJI I ZAŚWIADCZEŃ M + ST FP, ŁÓDŹ, kontakt przez PUP STAŻ ARCHIWISTA ZAKŁADOWY, OPOLE, kontakt przez PUP Solution Architect, BAŻANOWICE, Klient TeamQuest Solution Architect secure communication and IoT solutions, SULZBACH, Klient TeamQuest Solution Architect, MARKI, Klient TeamQuest Solution Architect, GLIWICE, Klient TeamQuest Solution Architect, RUDNO, Klient TeamQuest Solution Architect, BERLIN, Klient TeamQuest Solution Architect, SZCZECIN, Klient TeamQuest Solution Architect, BIELSKO BIAŁA, Klient TeamQuest