Praca marzeń dla każdego z nas może oznaczać coś innego – czasami jest to wykonywanie ulubionych czynności, czasami kontakt ze wspaniałymi ludźmi. Nie ulega jednak wątpliwości, że w każdej pracy równie ważny, jak spełnienie zawodowe, jest aspekt finansowy. Co więc zrobić, gdy uważasz, że zarabiasz za mało?
Jeśli nie chcesz lub nie możesz zmienić pracy, pozostaje ci podjęcie innego działania. Musisz porozmawiać z szefem. Nie warto jednak robić tego pod wpływem impulsu. Zbyt wiele emocji może bardziej zaszkodzić niż pomóc. Powinieneś do takiej rozmowy przygotować się podobnie, jak do rozmowy kwalifikacyjnej u nowego pracodawcy. Jesteś tutaj jednak w komfortowej sytuacji – najczęściej szef zna cię osobiście. Nawet jeśli jest to duża korporacja, to jednak wie, że spotyka się ze swoim pracownikiem, a nie z całkiem obcą osobą. Również ty, jako osoba znająca szefa, wiesz mniej więcej, jakim jest człowiekiem, co lubi, w jakich godzinach w ciągu dnia może mieć więcej czasu itp. Warto tę wiedzę wykorzystać, by na przykład nie zjawić się w czasie ważnego spotkania z kontrahentem.
Przygotowanie do rozmowy o podwyżce
Podczas przygotowań powinieneś skupić się na takich aspektach, jak: osiągnięcia na polu zawodowym, nowo nabyte umiejętności i wszystko to, co zmieniło się na lepsze od czasu poprzedniej rozmowy. Musisz bowiem swoją prośbę o podwyżkę poprzeć konkretami. Sama informacja, że “wszystko drożeje” nie zawsze da oczekiwany rezultat.
Gdy prosisz o możliwość rozmowy, upewnij się, że odbędzie się ona w korzystnym miejscu i czasie nie tylko dla szefa, ale także dla ciebie. Ważne, byście mogli rozmawiać w spokoju i bez pośpiechu. Odchodzenie od biurka w połowie rozpoczętego zadania nie jest dobrym pomysłem. Twój umysł nie powinien być skupiony na niczym innym, tylko na tym, by wynegocjować to, na czym ci zależy. Nie powinieneś także zostawiać kolegów z pracy w momencie, gdy pracujecie nad czymś wspólnie.
Aby łatwiej było zacząć
Początek rozmowy zawsze jest najtrudniejszy, można więc spróbować rozładować atmosferę jakimś neutralnym i przyjemnym komentarzem w stylu “piękny śnieg dzisiaj spadł”. Musimy jednak być tu bardzo ostrożni – nie każdy lubi takie wstępy. Pomysł z zabawnym żartem także zdecydowanie lepiej zostawić na spotkania z przyjaciółmi, tutaj jesteśmy, wszakże na spotkaniu biznesowym. Czasami lepiej od razu przejść do rzeczy. Przełożony może być zajęty i można go na wstępie niepotrzebnie zdenerwować. Wszystko zależy od okoliczności, musisz więc sam zdecydować, co w danej sytuacji będzie najlepsze.
Dobrze się zaprezentuj
Gdy przejdziesz do argumentowania swojej prośby, mów o konkretach. Przedstaw swoje osiągnięcia w sposób jasny i rzeczowy. Może zaproponowałeś jakieś rozwiązania, które ulepszyły pracę całego zespołu? Nie zapomnij także o umiejętnościach, które nabyłeś i twoim doświadczeniu, które się zwiększyło. Jeśli ukończyłeś jakiś kurs lub nauczyłeś się obsługi nowego programu, daj o tym znać szefowi. Dodaj, na czym zyskuje zespół, gdy ty się rozwijasz. Przedstaw siebie jako kogoś, kto jest dla pracodawcy coraz bardziej przydatny.
Jasno przedstaw oczekiwania
Następnym krokiem podczas rozmowy powinno być wyjaśnienie, jakie są twoje oczekiwania finansowe. Jaka kwota byłaby dla ciebie satysfakcjonująca, a jednocześnie możliwa do wynegocjowania z uwzględnieniem sytuacji przedsiębiorstwa? Trudno oczekiwać podwyżki w momencie, gdy inni są zwalniani w ramach redukcji kosztów. Niemniej jednak zawsze warto się o nią zwrócić, jeśli uważasz, że na to zasługujesz. Może inni pracownicy nie są tak wartościowi dla pracodawcy, jak ty. Dobrym pomysłem jest także powołanie się na typowe zarobki rynkowe dla pracownika na takim samym stanowisku, z podobnym doświadczeniem. Jednakże sugestie personalne typu “Marek zarabia więcej, a umie mniej” nie są mile widziane. Nie jesteś tutaj kimś, kto powinien oceniać, czy szef płaci twoim kolegom odpowiednie kwoty. Możesz nie wiedzieć o wszystkich ich umiejętnościach i nie znać wszystkich czynników, które wpłynęły na wysokość ich wynagrodzenia.
Słuchaj uważnie
Po wyjaśnieniu szefowi wszystkich powodów, dla których chcesz ubiegać się o podwyżkę, wysłuchaj uważnie jego zdania. Tutaj masz możliwość dyskutowania i bronienia swoich racji. Nie możesz jednak ignorować tego, co mówi pracodawca. Uporczywe pozostawanie przy swoim zdaniu i niechęć do negocjacji nigdy nie działa na twoją korzyść. Może będziesz musiał delikatnie zmniejszyć swoje oczekiwania. Zresztą małe ustępstwo pokaże, że jesteś skłonny do negocjacji i skłoni twojego przełożonego, by on także trochę ustąpił. Może to skutkować choćby małą podwyżką w sytuacji, gdy na początku szef całkowicie jej nie przewidywał.
Sukces, choćby mały, to zawsze sukces
Jeśli twoja prośba zostanie uwzględniona – wspaniale! Możliwe, że dostaniesz dokładnie tyle, ile oczekiwałeś na początku. Nawet jeśli kwota jest nieco niższa, to nadal możemy mówić o sukcesie! Jednak zdarzają się sytuacje, w których szef będzie musiał odmówić. Może składać się na to wiele czynników. Pracodawca może uznać, że podwyżka ci się nie należy lub po prostu budżet nie pozwala mu na płacenie ci więcej. Nie panikuj i nie załamuj się. Od razu zapytaj o inne możliwości rozwoju. Może jakieś benefity pozapłacowe? Albo nieduży awans, niekoniecznie od początku wiążący się z podwyżką. Na pewno w jakimś stopniu zaowocuje to w przyszłości.
Dodatkowe wskazówki
Na koniec jeszcze kilka istotnych wskazówek. Podczas rozmowy zawsze bądź asertywny. Dąż do swojego celu w sposób kulturalny. Bierz jednak także pod uwagę zdanie swojego szefa. W końcu decyzja należy do niego i obrażanie się w żaden sposób ci nie pomoże. Nie bierz odpowiedzi odmownej do siebie. Uprzejmie zaznacz, że liczyłeś na większe wynagrodzenie, ale rozumiesz i akceptujesz decyzję.
Podsumowując, możemy zebrać wszystkie rady w kilka głównych zasad:
- Przygotowanie to podstawa – zrób listę swoich mocnych stron i osiągnięć jako pracownika
- Wybór odpowiedniego miejsca i czasu to coś, co może zadecydować o powodzeniu lub porażce
- Prowadzenie rozmowy – uprzejmie i profesjonalnie, z naciskiem na asertywność
- Odpowiednie zakończenie rozmowy – ważne, byś zostawił po sobie dobre wrażenie zarówno w przypadku sukcesu jak i odpowiedzi odmownej
Powodzenia!