Archiwista Archiwistka nr 1778

Filharmonia Pomorska im. I. J. Padrewskiego Bydgoszcz 2026-10-09 od 33,00 zł/h Umowa zlecenie/dzieło

Zakres obowiązków:
  • DYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.
  • Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie
  • Zakres wykonywanych czynności:
  • - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
  • - przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z
  • komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na
  • podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • - przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie
  • jej pełnej ewidencji,
  • - wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
  • przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  • - udostępnianie dokumentacji,
  • - przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do
  • miejscowo właściwego archiwum państwowego,
  • - inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i
  • przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim
  • uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
  • - sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji
  • przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały
  • archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej
  • lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,
  • - znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie
  • informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w
  • przeszłości i obecnie,
  • - znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej
  • systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-
  • archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania
  • z dokumentacją,
  • - stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie
  • przeszkolenia na kursie archiwalnym.
  • - przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.
  • Oferujemy:
  • 1. współpracę na podstawie umowy zlecenia,
  • 2. wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
  • 3. możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji
  • kultury,
  • 4. pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych
  • instytucji muzycznych regionu.

Zmianowość: nie dotyczy
APLIKUJ