Archiwista/Archiwistka
Zakres obowiązków:
- 1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:
- a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
- b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,
- c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,
- e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,
- f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,
- g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,
- h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
- i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
- j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.
- 2) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
- 3) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
Zmianowość: jedna zmiana