Archiwista/ka
Zakres obowiązków:
- 1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt.
- 2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
- Zadania szczegółowe:
- 1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika:
- a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego;
- b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych;
- c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL;
- d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku.
- e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji;
- f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
- g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy.
- 2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji.
- 3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy.
- 4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy.
- 5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
Zmianowość: jedna zmiana