Archiwistka Archiwista
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Organizacja przestrzeni, przechowywanie i odpowiednie zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji aktowej oraz niearchiwalnej. Przejmowanie akt.
- Przyjmowanie akt spraw sądowych oraz dokumentacji z poszczególnych wydziałów, sekretariatów.
- Weryfikacja dokumentacji: sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz ich porządkowanie i opisywanie. Prowadzenie ewidencji.
- Sporządzanie i aktualizowanie ewidencji zasobu archiwalnego oraz rocznych sprawozdań z działalności archiwum.
- Udostępnianie akt.
- Obsługa wniosków oraz udostępnianie akt spraw uprawnionym osobom, brakowanie i przekazywanie dokumentacji: przygotowywanie akt do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego.
Zmianowość: jedna zmiana