Asystent Asystentka do spraw administracyjno księgowych k/m

kontakt przez PUP KLUCZBORK 2026-02-21 od 2755,10 zł

Zakres obowiązków:
  • - organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP
  • - obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji
  • - wprowadzanie faktur do systemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur korygujacych oraz innych dokumentów księgowych
  • - udzielanie informacji interesantom
  • - porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej
  • - pomoc w organizacji pracy firmy, obsługiwanie urządzeń biurowych
  • - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów
  • - segregowanie dokumnetów pod względem ich rodzaju
  • - weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji Klientów
  • - zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych
  • - dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
  • - monitorowanie płatności faktur i rozliczeń Klientów
  • - segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów
  • - obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych
  • - wprowadzanie danych do systemu
  • - bezpośredni kontakt z Klientami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej
  • - przyjmowanie potencjalnych klientów
  • - udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności
  • - komunikacja ze wszystkimi działami firmy
  • - obsługa sekretariatu
  • - wystawianie dokumentów sprzedażowych tj: FV, FV Proforma, FV korekta, itp.
  • - prowadzenie ewidencji elektronicznych FV
  • - terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności
  • - opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczanie dokumentów do instytucji ZUS/US
  • - utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty