Asystent ka CEO z językiem niemieckim, BEŁCHATÓW

▪
Mówisz po
niemiecku na poziomie C1 – swobodnie, w
mowie i piśmie (warunek konieczny).

▪
Masz głowę do
organizacji – ogarniasz wiele spraw
naraz, ustawiasz priorytety i nie gubisz szczegółów.

▪
Jesteś
samodzielna/y – widzisz, co trzeba
zrobić, i robisz.

▪
Działasz
proaktywnie – myślisz o krok do przodu i
reagujesz, zanim sprawa stanie się problemem.

▪
Jesteś
konkretna/y i godna/y zaufania – dotrzymujesz
słowa, mówisz wprost i można na Tobie polegać.

▪
Masz prawo jazdy
kat. B – i jesteś gotowa/y na
okazjonalne wyjazdy do Niemiec (kilka razy w kwartale, po 2–3 dni).

Będzie
nam łatwiej, jeśli masz doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub na
stanowisku asystenckim, znasz branżę techniczną lub telekomunikacyjną, sprawnie
poruszasz się w MS Office i narzędziach cyfrowych.

Właściciel
pracuje na pełnych obrotach – spotkania, decyzje, klienci w Niemczech,
rozwijająca się firma. Potrzebuje kogoś, kto zdejmie z jego głowy codzienność i
dopilnuje, żeby nic ważnego nie umknęło. Nie chodzi o odhaczanie zadań – chodzi
o partnera, który myśli o krok do przodu, przejmuje telefony, maile, kalendarz
i ustalenia, i potrafi powiedzieć wprost: tym się zajmę, a o tamtym pamiętaj.

Gdy
szef wyjeżdża w delegację – firma nie zwalnia, bo Ty trzymasz rękę na pulsie.
Gdy jedziecie razem na spotkanie do Niemiec – on prowadzi rozmowę, a Ty
notujesz ustalenia i ogarniasz logistykę.

,[CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ, Wsparcie właściciela i organizacja dnia, Telefony, maile i kalendarz – filtrujesz, odpowiadasz, umawiasz spotkania i pilnujesz, by właściciel skupiał się na tym, co najważniejsze., Notatki i ustalenia – zapisujesz, przypominasz, dopinasz. To, co ustalone, zostaje zrealizowane., Dokumenty po niemiecku – pisma, raporty, prezentacje i zestawienia dla partnerów i operatorów w Niemczech., Spotkania w Niemczech – jedziesz razem z właścicielem, robisz notatki, organizujesz noclegi i przejazdy., Wsparcie operacyjne i porządek w systemie, Mniejsze zadania operacyjne – bierzesz je na siebie i domykasz, zamiast odbijać piłeczkę., Pilnowanie danych i raportów – sprawdzasz, czy wszystko jest w systemie. Jak czegoś brakuje – uzupełniasz albo zgłaszasz., Zgłoszenia od klientów po niemiecku – od przyjęcia po koordynację rozwiązania., Gdy właściciela nie ma w biurze, Wsparcie dyspozycji – odbierasz telefony, jesteś punktem kontaktu dla brygad i pomagasz rozwiązywać bieżące sprawy., Dokumentacja powykonawcza – sprawdzasz, czy wszystko się zgadza i jest kompletne.] Requirements: Tools: . Additionally: Training budget, Flat structure, Small teams, Free coffee, Bike parking, Free beverages, Mobile phone, Free parking, In-house trainings, No dress code.