Asystent Koordynatora Projektów Produkcyjnych
Zakres obowiązków:
- Obsługa systemu SIMPLE, w szczególności: zakładanie zleceń, uzupełnianie i aktualizacja cen sprzedaży, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze zleceniami
- Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zamówień oraz zleceń, w tym: nadawanie wewnętrznych numerów zleceń, nadawanie i rejestrowanie numerów umów, kontrola kompletności i poprawności danych
- Kontrola poprawności cen sprzedaży oraz zgodności danych na zleceniach i dokumentach handlowych
- Kontrola poprawności wystawianych faktur w zakresie danych, cen sprzedaży i zgodności z odpowiednimi zleceniami/umowami
- Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zleceń, zamówień, sprzedaży i realizowanych projektów
- Wsparcie Koordynatorów w bieżącej obsłudze projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania i porządkowania informacji oraz dokumentacji
- Obsługa i wsparcie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie informacji, dokumentacji i bieżącej obsługi administracyjnej
- Wsparcie w usprawnianiu procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i wykorzystania narzędzi systemowych
Zmianowość: inna