Asystent sekretariatu k/m, KRAKÓW

Zakres obowiązków: Stażysta będzie wspierał bieżącą pracę sekretariatu ośrodka szkoleniowego oraz uczestniczył w organizacji i obsłudze szkoleń. Do jego zadań należeć będzie obsługa komputera i programów wykorzystywanych w organizacji szkoleń, przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz list obecności, weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów przed wydaniem zaświadczeń, kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami oraz klientami, udzielanie informacji o ofercie i terminach szkoleń, przygotowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentów dla uczestników, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie organizacyjne podczas realizacji szkoleń, wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych oraz współpraca z właścicielem ośrodka. Staż pozwoli na zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu administracji, organizacji szkoleń, obsługi klienta, prowadzenia dokumentacji, a dla osoby, która sprawdzi się w trakcie stażu, przewidziana jest możliwość dalszego zatrudnienia.
Zmianowość: jedna zmiana