Executive Assistant

Rekrutujemy dla

Dla naszego klienta, globalnie rozpoznawalnej organizacji świadczącej usługi biznesowe dla wiodącej europejskiej grupy przemysłowej poszukujemy Executive (Office) Assistant.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne pracowników

• Organizacja spotkań wewnętrznych, wizyt gości oraz bieżąca obsługa sal konferencyjnych

• Planowanie i koordynacja wydarzeń firmowych, inicjatyw integracyjnych oraz aktywności CSR

• Współpraca z dostawcami usług i administracją budynku, w tym koordynacja zgłoszeń oraz nadzór nad realizacją zleceń

• Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz kontrola wybranych kosztów administracyjnych

• Obsługa dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień

• Koordynacja podróży służbowych, obsługa procesów zakupowych i faktur oraz administracja wybranych platform wewnętrznych

Wymagania pracodawcy

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Assistant, Executive Assistant, Administration Specialist lub podobnym

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę z różnymi interesariuszami

• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów

• Dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2)

• Mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, podróży służbowych lub pracy z dokumentacją kosztową

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku

• Hybrydowy model pracy i możliwość korzystania z pracy zdalnej (3/2)

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7-9)

• Prywatna opieka medyczna

• Karta sportowa

• Ubezpieczenie na życie

• Dostęp do platformy benefitowej

• Możliwość udziału w szkoleniach językowych i programach rozwojowych

• Nowoczesne i komfortowe środowisko pracy

• świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku

• Program rekomendacji pracowników

• Regularne wydarzenia integracyjne i inicjatywy wellbeingowe

O nas

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”