Główny specjalista ds. finansowych księgowy k/m

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur VAT sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących, kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie dekretów i księgowanie dokumentów finansowych, weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych, krajowych i zagranicznych, nadzór i rozliczanie gospodarki magazynowej i przygotowanie do inwentaryzacji, prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych przychodów, uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi, naliczanie umorzenia/amortyzacji, kontrola i rozliczanie utargów z punktów sprzedaży, weryfikacja prawidłowości zapisów na kontach, uzgadnianie rejestru zakupu i sprzedaży, sporządzanie i wysyłka do US (Urząd Skarbowy) JPK (Jednolity Plik Kontrolny) i innych dokumentów, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych, sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdań do organu założycielskiego, nadzór nad prawidłowością zapisów w księgach rachunkowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), bankiem i innymi, należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów, prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej, terminowe odprowadzanie na właściwe konta podatków i składek ZUS, PCC i innych, zastępowanie głównego księgowego, na polecenie głównego księgowego innych pracowników działu, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (naliczanie i wypłata), rozliczanie grantów krajowych i międzynarodowych, wsparcie merytoryczne innych pracowników, wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej, wykonywanie kontroli merytorycznej i zarządczej NCK Gdańsk, udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych, pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej, przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd., dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie realizowanych zadań poprzez prelekcje, udział w panelach itd., przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań, monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt), stymulowanie działań proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami.
Zmianowość: jedna zmiana