Główny specjalista ds. obsługi prawnej w Dziale Prawnym nr ref. 40.2026

URZĄD PRACY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Warszawa 2026-11-09 od 7000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. organizowanie obiegu dokumentacji, wstępna dekretacja wpływających spraw i zapytań prawnych oraz monitorowanie terminów udzielania odpowiedzi,
2. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz kompletowanie dokumentacji odwoławczej dla organu II instancji; dbanie o spójność techniczną i terminowość wysyłek,
3. przygotowywanie i aktualizacja projektów pełnomocnictw Dyrektora oraz upoważnień Prezydenta Miasta; prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów (skarg, zarządzeń, upoważnień),
4. współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w celu sprawnego gromadzenia materiału dowodowego i wyjaśnień niezbędnych do rozpatrzenia skarg, wniosków oraz zapytań o informację publiczną,
5. opracowywanie oraz aktualizacja technicznych szablonów i wzorów umów cywilnoprawnych, regulaminów i wewnętrznych procedur Urzędu,
6. przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Działu (decyzje, odwołania, skargi) oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i postępowań wyjaśniających,
7. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleń dla pracowników Urzędu,
8. udzielanie bieżącego wsparcia prawnego komórkom organizacyjnym Urzędu,
9. sporządzanie opinii oraz wyjaśnień w sprawach bieżących,
10. zapewnienie wsparcia prawnego kierownictwu urzędu oraz dbanie o jednolite stosowanie przepisów prawa w realizowanych procedurach,
11. współpraca z organami administracji publicznej, organami nadzoru i kontroli oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
12. współudział w kontrolach i audytach prowadzonych w urzędzie, w szczególności w zakresie zgodności działań z przepisami prawa oraz przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji pokontrolnej.

Zmianowość: jedna zmiana