Główny specjalista ds. organizacyjnych Nr Ref. ZZW.DSP.111.37.2026 K/M

ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY WARSZAWA 2026-08-12 7550,00 - 12700,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1) Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy z przepisami prawa w tym:
  • a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
  • b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów,
  • c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI).
  • 2) Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym:
  • a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP,
  • b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
  • c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją,
  • d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych,
  • e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki.
  • 3) Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym:
  • a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki,
  • b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni m.st. Warszawy,
  • c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki,
  • d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów.
  • 4) Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • - ustawa o samorządzie gminnym,
  • - ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
  • - ustawa o pracownikach samorządowych,
  • - ustawa o ochronie danych osobowych,
  • - ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  • - ustawa o doręczeniach elektronicznych,
  • - ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  • - ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • - ustawa o dostępie do informacji publicznej.
  • - ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Specjalista ds. komercjalizacji w Dziale Komercjalizacji K/M, WARSZAWA, SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI Specjalista ds. ewidencji zbiorów audiowizualnych M/K, WARSZAWA, "TELEWIZJA POLSKA" SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI Główny specjalista ds. organizacyjnych nr ref. ZZW.DSP.111.37.2026 K/M, WARSZAWA, ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY Specjalista specjalistka ds. opracowania materiałów edukacyjnych w projekcie Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w WPOW K/M, WARSZAWA, OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI Specjalista techniczny ds. konstrukcji i prototypowania K/M, WARSZAWA, SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI Specjalista ds. Komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej K/M, WARSZAWA, CENTRUM ŁUKASIEWICZ Główny Specjalista Główna Specjalistka ds. Cyberbezpieczeństwa, WARSZAWA, Muzeum Getta Warszawskiego Główny specjalista ds. projektów K/M, WARSZAWA, Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN Specjalista ds. obsługi kierunków medycznych i organizacji dydaktyki K/M, WARSZAWA, Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie Specjalista ds. sekretariatu umowa o pracę na zastępstwo K/M, WARSZAWA, Centrum Kształcenia Ustawicznego Nr 5