Główny specjalista ds. organizacyjnych nr ref. ZZW.DSP.111.37.2026
Zakres obowiązków:
- 1) Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy z przepisami prawa w tym:
- a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
- b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów,
- c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI).
- 2) Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym:
- a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP,
- b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
- c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych,
- e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki.
- 3) Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym:
- a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki,
- b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni m.st. Warszawy,
- c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki,
- d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów.
- 4) Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- - ustawa o samorządzie gminnym,
- - ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- - ustawa o pracownikach samorządowych,
- - ustawa o ochronie danych osobowych,
- - ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- - ustawa o doręczeniach elektronicznych,
- - ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- - ustawa Prawo zamówień publicznych,
- - ustawa o dostępie do informacji publicznej.
- - ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Zmianowość: jedna zmiana