Główny specjalista Główna specjalistka, WARSZAWA

Wynagrodzenie 5720,00 - 9380,00 zł


Zakres obowiązków:
  • - Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów WCIES w tym: współprowadzenie kalendarza Dyrektora i Wicedyrektorów, organizowanie i obsługa spotkań oraz protokołowanie zebrań organizowanych przez Dyrekcję, przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych jak również analiz, zestawień, raportów i sprawozdań z realizowanych przez WCIES działań.
  • - Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych w tym: nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów we WCIES, udzielanie informacji o odbywających się na terenie WCIES wydarzeniach, łączenie rozmów telefonicznych, poświadczenie delegacji, obsługa usługi Tłumacza online, obsługa platformy elektronicznej kontaktów epuap WCIES, Eduwarszawa, EZD.
  • - Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
  • - Planowanie i koordynację terminów, organizację wydarzeń i uroczystości wynikających z działalności statutowej WCIES.
  • - Organizowanie załatwiania skarg i wniosków interesantów, w tym współpraca z Centrum Kontaktu Warszawa 19115.
  • - Bieżąca współpraca w zakresie realizacji zamówień i zaopatrzenia zgodnie z potrzebami.
  • obsługa systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
  • - Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-07-21
APLIKUJ

Podobne oferty

Młodszy specjalista specjalistka, PUŁAWY, SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEMICZNYCH Specjalista Specjalistka, GDYNIA, Uniwersytet Morski w Gdyni Specjalista Specjalistka Ośrodek Rozpoznania Obrazowego, BIAŁOBRZEGI, 26 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W ZEGRZU Młodsza Specjalistka Młodszy Specjalista do Specjalistka Specjalista w Dziale Techniczno-Eksploatacyjnym w Centrum Nauki Experyment, GDYNIA, Centrum Nauki Experyment w Gdyni Starszy specjalista Starsza specjalistka, WARSZAWA, OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI Młodszy Specjalista Młodsza Specjalistka Obsługi Systemów PIM, ZIELONA GÓRA, kontakt przez PUP Specjalista Specjalistka, SIERADZ, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Mechanik urządzeń klimatyzacyjnych K/M oferta pracy przeznaczona dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy w Słupcy, SŁUPCA, kontakt przez PUP Mechanik urządzeń klimatyzacyjnych oferta pracy przeznaczona dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy w Słupcy, SŁUPCA, kontakt przez PUP Pozostałe kosmetyczki i pokrewni K/M oferta pracy przeznaczona dla bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy w Słupcy, STRZAŁKOWO, kontakt przez PUP