Informatyk w Wydziale Organizacyjnym

Urząd Gminy Ornontowice Ornontowice 2026-11-13 od 6000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
  • 1. Tworzenie dokumentacji technicznej dla użytkowników sprzętu informatycznego.
  • 2. Pomoc i szkolenia prowadzone indywidualnie lub grupowo dla pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
  • 3. Wykonywanie zadań redakcyjnych stron BIP Gminy Ornontowice, z zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego.
  • 4. Gospodarowanie sprzętem komputerowym i oprogramowaniem:
  • - prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i jego lokalizacji oraz licencji na użytkowane oprogramowanie,
  • - zakup potrzebnych materiałów eksploatacyjnych m. in. tonery, bębny, filtry oraz prowadzenie ich ewidencji,
  • - dokonywanie przeglądów i bieżących konserwacji sprzętu, usuwanie usterek, w tym zlecanie tych usług podmiotom zewnętrznym,
  • - utrzymanie sprawności sprzętu informatycznego,
  • - przyjmowanie zgłoszeń o awariach sprzętu oraz ich bieżące usuwanie (w miarę możliwości),
  • - wykonywanie wstępnej klasyfikacji sprzętu pod względem nieprzydatności w użyciu, współpraca z komisją likwidacyjną na okoliczność przygotowywania sprzętu komputerowego do likwidacji,
  • - zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt komputerowy,
  • - prowadzenie procedury zakupu sprzętu teleinformatycznego (komputery, laptopy, monitory, drukarki)
  • 5. Pełnienie funkcji zastępcy administratora systemów informatycznych (ASI).
  • 6. Współpraca z dostawcami usług hostingowych w zakresie utrzymania poczty elektronicznej, biuletynu informacji publicznej, domeny i innych usług online.
  • 7. Utrzymanie aktualności oraz zakup licencji oprogramowania użytkowego, w tym programów prawnych, pakietów biurowych oraz aplikacji do administracji infrastrukturą informatyczną.
  • 8. Prowadzenie spraw związanych z łącznością telefoniczną, w tym:
  • - nadzór/kontrola nad korzystaniem z telefonów służbowych przez pracowników między innymi przyjmowanie oświadczeń w zakresie rozmów prywatnych dla użytkowników telefonów komórkowych, kontrola bilingów telefonicznych z telefonów stacjonarnych,
  • - przygotowywanie umów na korzystanie przez pracowników ze służbowych telefonów komórkowych oraz prowadzenie rejestru osób uprawnionych do korzystania z komórkowych telefonów służbowych,
  • - współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym usługi w zakresie łączności telefonicznej dla Urzędu Gminy.
  • 9. Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu wykonywanych czynności służbowych z przeznaczeniem do umieszczenia na: stronę internetowa gminy, na stronę Biuletynu Informacji Publicznej oraz na urzędowe tablice ogłoszeń.
  • 10. W ramach pełnionego zastępstwa wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika wydziału, w uzgodnieniu z naczelnikiem wydziału.
  • 11. Proponowanie wydatków do projektu budżetu Gminy, realizacja wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz bieżąca kontrola wydatkowanych środków w ramach własnego zakresu czynności.
  • 12. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych czynności.
  • 13. Pomoc techniczna podczas przygotowania oraz w trakcie przebiegu Sesji Rady Gminy w zakresie sprzętowym jak i merytorycznym dla uczestników Sesji, w tym wykup usługi i nadzór nad transmisją Sesji.
  • 14. Wykonywanie zadań z zakresu publikacji oraz archiwizacji nagrań Sesji Rady Gminy wraz z redagowaniem napisów dla osób niesłyszących w ramach Ustawy o dostępności cyfrowej, w tym wykup usługi archiwizacji oraz usługi transkrypcji.
  • 15. Zapewnienie ciągłości działania systemu monitoringu gminnego oraz archiwizacji nagrań.
  • 16. Prowadzenie rejestru kwalifikowanych podpisów elektronicznych wraz z obsługą czynności związanych z ich przedłużaniem, wygaszaniem oraz wyrabianiem nowych przez firmę zewnętrzną.
  • 17. Zlecanie usługi wideotłumacza migowego dla osób ze szczególnymi potrzebami
  • w dostępie do świadczonych usług publicznych realizowanych w Urzędzie Gminy.
  • 18. Wykonywanie innych czynności urzędowych zleconych przez przełożonego.
  • Wskaźnik zatrudnienia:
  • W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%
  • Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
  • https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010
  • OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
  • Umowa o pracę na czas określony
  • MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
  • Urząd Gminy Ornontowice, biuro na parterze budynku bez barier architektonicznych, winda.
  • PRACA W DNIACH I GODZINACH:
  • I zmiana, pn., wt., czw. 7:00-15:00, śr. 7:00-17:00, pt. 7:00-13:00

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty