Inspektor ds. administracyjnych nr ref. 1/2026

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "SYRENA" Warszawa 2026-10-21 5150,00 - 6700,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zatrudniony pracownik:
1. Prowadzi sprawy związane ze składnicą akt.tj.:
- organizowanie i realizację prac formalno-organizacyjnych w składnicy akt DPS;
- przyjmowanie dokumentacji do składnicy jej ewidencjonowanie, przechowywanie oraz udostępnianie;
- inicjonowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- sporządzanie sprawozdania z działalności archiwum i stanu dokumentacji przechowywanej w składnicy za każdy rok;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
2. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane z inwentaryzacją majątku, przez:
- opracowywanie rocznego planu inwentaryzacji i przygotowywanie dokumentacji dotyczących powołujące komisje;
- organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych składników majątku oraz składników bilansowych;
- przeprowadzanie, rozliczanie dokumentowanie inwentaryzacji składników majątku oraz składników bilansowych.
3. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane likwidacją majątku.
- opracowywanie rocznego planu likwidacji;
- organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji;
3) przeprowadzenie likwidacji oraz sporządzenie dokumentacji zgodnie z procedurą.
4. Realizuje działania organizacyjne dotyczące swojego stanowiska pracy i funkcjonowania składnicy akt.
5. Prowadzi sprawy związane z gospodarką magazynową w okresie nieobecności magazyniera.
6. Prowadzi sprawy związane z obsługą administracyjno-gospodarczą DPS w obowiązujących systemach.