Inspektor ds. kadr

Starostwo Powiatowe w Krośnie Odrzańskim Krosno 2026-11-13 od 6000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami w nich określonymi całokształtu spraw kadrowych pracowników, w szczególności:
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa.
Opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów ustalających porządek organizacyjny w Starostwie.
Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej, w tym sporządzanie analiz wykorzystania etatów w komórkach organizacyjnych Starostwa pod kątem właściwego gospodarowania etatami i funduszem płac.
Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo emerytalnej do ZUS.
Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne).
Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych.
a w szczególności: postępowań konkursowych (naborów) na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, uchwał Zarządu Powiatu w sprawie powołania i odwołania, umów o pracę.
Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania.
Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia.
Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Starostę oraz prowadzenie centralnego rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy.
Organizowanie przeprowadzania służby przygotowawczej.
Realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Starostwa, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzania okresowej oceny pracowników.
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie planów urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich.
Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
Zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zapewnienie obowiązkowych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przygotowanie przewidzianej prawem dokumentacji w sprawach wypadków przy pracy.
Nadzór nad prowadzeniem przez pracowników okresowych badań lekarskich, prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników.
Zapewnienie realizacji zadań z zakresu udzielania pracownikom pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
Dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązków złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Opracowywanie na zlecenie Starosty wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń.
Rejestracja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) w Centralnym Rejestrze Umów.
Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w Starostwie.
Inne zadania zlecone przez przełożonego.