Inspektor ds. obsługi osób pobierających świadczenia

POWIATOWY URZĄD PRACY W KALISZU Kalisz 2026-11-04 od 5060,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Obsługa osób pobierających inne niż zasiłki dla bezrobotnych i dodatki aktywizacyjne, świadczenia finansowane ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a wynikające ze stosownych przepisów i zawartych umów, zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków, polegająca m. in.:
  • - prowadzenie pełnej dokumentacji tych osób;
  • - ustalanie uprawnień do przysługiwania świadczeń;
  • - przygotowywanie próbnych list wypłat ww. świadczeń;
  • - bieżąca współpraca z pracodawcami u których są organizowane staże;
  • - przygotowywanie (w terminach określonych przepisami KPA) decyzji o przyznaniu lub utracie prawa do stypendiów z tytułu odbywania staży oraz zaświadczeń o okresie pobierania tych świadczeń;
  • - przygotowywanie w oparciu o pełną dokumentację zaświadczeń o ukończeniu stażu;
  • - wyznaczanie bezrobotnym terminów wizyt u pracowników pełniących funkcję doradcy klienta;
  • - wprowadzanie w system informatyczny okresu odbywania szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych;
  • - sporządzanie i weryfikowanie tymczasowych list wypłat a następnie przekazywanie do pracowników odpowiedzialnych za sporządzenie list właściwych.
  • Obsługa osób bezrobotnych prawem do zasiłku dla bezrobotnych lub wyczekujących na nabycie prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy pobierających zasiłki transferowe, zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków, w tym w szczególności:
  • - przyjmowanie od bezrobotnych i poszukujących pracy wyjaśnień na okoliczność sytuacji powodujących brak gotowości do podjęcia zatrudnienia oraz dotyczących zaistnienia przyczyn powodujących utratę statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy oraz wyłączanie tych osób z ewidencji,
  • - przyjmowanie od bezrobotnych i poszukujących pracy wyjaśnień oraz informacji dotyczących zmian danych i wprowadzanie ich do bazy danych,
  • - sporządzanie zaświadczeń w oparciu o przepisy KPA oraz przepisy o ochronie danych osobowych oraz wydawanie ich na żądanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
  • - zgłaszanie bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego oraz weryfikacja przysługiwania składki zdrowotnej,
  • - uaktualnianie legitymacji ubezpieczeniowych lub wydawanie zaświadczeń potwierdzających posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego przez osoby bezrobotne oraz członków ich rodzin,
  • - przygotowywanie do wysyłki decyzji oraz innych dokumentów do osób do których są adresowane.
  • Wykonywanie zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego, w tym obsługa osób posiadających prawo do zasiłku transferowego w tym w szczególności:
  • - uzgadnianie z osobami uprawnionymi do pobierania świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego terminów wypłat tych świadczeń,
  • - przygotowywanie dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy informacji o sytuacji osób pobierających zasiłki transferowe oraz informacji o okresach i kwotach wypłaconych zasiłków dla bezrobotnych przyznanych decyzją Marszałka Województwa Wielkopolskiego,
  • Obsługa osób bezrobotnych posiadających prawo do dodatku aktywizacyjnego, w tym w szczególności:
  • - weryfikacja wniosków pod względem poprawności,
  • - wprowadzanie wniosków do aktualnie obowiązującego systemu komputerowego,
  • - dołączanie do akt zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu od osób posiadających prawo do dodatku aktywizacyjnego,
  • - uzgadnianie z osobami uprawnionymi do dodatków aktywizacyjnych terminów wypłat.
  • Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sytuacjach, w których następuje utrata statusu osoby bezrobotnej, w tym m. in.:
  • - niestawiennictwa,
  • - odmowy propozycji pracy, lub innej formy pomocy proponowanej przez Urząd,
  • - braku gotowości do podjęcia zatrudnienia.
  • Gromadzenie, aktualizowanie i przechowywanie dokumentów osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
  • Przygotowywanie próbnych list wypłat zasiłków dla bezrobotnych i dodatków aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych, w tym m. in.:
  • - przygotowywanie wydruków ww. list,
  • - weryfikacja okresów przysługiwania zasiłków dla bezrobotnych i dodatków aktywizacyjnych,
  • - przekazywanie zweryfikowanych list do naliczenia na stanowisko ds. naliczania świadczeń.
  • Opracowywanie projektów pism dotyczących zakresu wykonywanych zadań oraz przygotowywanie ich do wysyłki, w tym m. in.:
  • - projektów odpowiedzi na wpływające z jednostek zewnętrznych pisma oraz przedstawianie ww. do akceptacji i podpisu przełożonym przygotowanie do przekazanie zainteresowanym lub wysyłki,
  • Przygotowywanie akt zakwalifikowanych do przekazania do składnicy akt (archiwum) zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
  • Ewidencjonowanie spraw realizowanych w ramach szczegółowego zakresu obowiązków, w tym m. in.:
  • - rejestr wydanych upoważnień do odbioru zasiłku dla bezrobotnych lub dodatku aktywizacyjnego,
  • - rejestr korespondencji wychodzącej z działu, w tym odpowiedzi na korespondencję przychodzącą z zewnątrz, pism kierowanych do instytucji zewnętrznych, wezwań kierowanych do osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
  • - rejestr wezwań wysyłanych osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. Samokształcenie w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
  • Zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującą w Urzędzie polityką bezpieczeństwa informacji .
  • Przestrzeganie zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych.
  • Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń dot. bezrobotnych i poszukujących pracy.
  • Prowadzenie rejestru wezwań osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami i standardami. Aktualizacja strony internetowej urzędu w zakresie zadań działu EŚ oraz gromadzenie zaakceptowanych przez przełożonego informacji.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ