Inspektor ds. techniczno-administracyjnych w Wydziale Eksploatacji Sieci Wodociągowej
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie analiz, raportów i informacji zarządczych dotyczących działalności eksploatacyjnej i remontowej wydziału. Udział w opracowywaniu harmonogramów prac eksploatacyjnych, remontowych, odtworzeniowych i przeglądowych. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentacji technicznej, ewidencyjnej i rozliczeniowej w powierzonym zakresie. Przygotowywanie materiałów do planowania budżetu, zakupów, remontów i działań odtworzeniowych. Prowadzenie spraw związanych z odbiorami, protokołami, dokumentacją powykonawczą
- i ewidencją robót w powierzonym zakresie. Analizowanie danych dotyczących awaryjności, kosztów, terminowości realizacji robót i wykorzystania zasobów. Formułowanie wniosków usprawniających organizację pracy, obieg informacji i sposób dokumentowania działań wydziału,
- Wspieranie kierownictwa w przygotowywaniu procedur, standardów i instrukcji roboczych. Koordynowanie wybranych zagadnień administracyjno-technicznych wymagających zwiększonej samodzielności organizacyjnej,
- Rejestrowanie wpływających i wychodzących dokumentów, zleceń, protokołów, kart pracy, zgłoszeń awaryjnych i korespondencji dotyczącej działalności wydziału. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej robót planowych, awaryjnych, remontowych i odtworzeniowych oraz kontrolowanie jej przypisania do właściwej sprawy,
- Wprowadzanie danych do rejestrów, arkuszy, systemów ewidencyjnych i baz użytkowanych w obszarze eksploatacji sieci wodociągowej. Przygotowywanie zestawień dotyczących awarii, wykonanych robót, zużycia materiałów, wykorzystania sprzętu i czasu pracy w powierzonym zakresie,
- Przygotowywanie projektów pism, informacji, wykazów i materiałów pomocniczych dla kierownictwa wydziału,
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz przekazywanie dokumentów do właściwych osób i komórek organizacyjnych. Przygotowywanie zbiorczych raportów i analiz porównawczych dotyczących realizacji planu robót, awaryjności, materiałów i kosztów. Opracowywanie analiz i informacji zarządczych dotyczących awaryjności, terminowości, kosztów robót, wykorzystania zasobów i realizacji planów wydziału. Przygotowywanie materiałów do zapytań ofertowych, zamówień, umów i rozliczeń usług realizowanych na potrzeby wydziału. Opracowywanie propozycji procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i standardów wspierających jednolity sposób dokumentowania prac.
- Jedna zmiana 7-15
- Prawdopodobny okres zatrudnienia: październik/listopad 2026
Zmianowość: jedna zmiana