Inspektor ds. Zamówień Publicznych
Zakres obowiązków:
- PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI
- 1) podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie przez Gminę środków pozabudżetowych pochodzących z funduszy unijnych na realizację jej statutowych zadań;
- 2) planowanie i opracowanie wniosków na realizację zadań w ramach kontraktów wojewódzkich i innych programów regionalnych;
- 3) monitorowanie funduszy europejskich i sporządzanie wniosków o dofinansowanie w zakresie możliwości realizacji projektów "miękkich";
- 4) opracowanie, aktualizowanie i wdrażanie regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielenia zamówienia publicznego;
- 5) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok budżetowy na podstawie informacji zebranych ze stanowisk merytorycznych;
- 6) obsługa i administrowanie platform oraz narzędzi informatycznych w procesie prowadzenia postępowań w tym publikowanie dokumentów związanych z postępowaniem na stronie internetowej Gminy;
- 7) analiza ryzyka związanego z prowadzeniem postępowania i zgłaszanie go do Wójta Gminy;
- 8) systematyczna współpraca ze stanowiskami merytorycznymi uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań;
- 9) opiniowanie propozycji trybu udzielania zamówień przygotowanych przez poszczególne stanowiska merytoryczne;
- 10) weryfikowanie przygotowanych przez stanowiska merytoryczne, które uruchamiają procedurę o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, analiz potrzeb i wymagań pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych;
- 11) przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie powołania komisji przetargowej;
- 12) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie złożonych wniosków o wszczęcie postępowania;
- 13) dokonywanie weryfikacji projektów umów przygotowanych przez stanowiska merytoryczne przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;
- 14) udział w pracach komisji przetargowych powołanych do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i ocen oferty w funkcji sekretarza;
- 15) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym sporządzanie protokołów z prowadzonych postępowań;
- 16) koordynowanie i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą;
- 17) przekazywanie zawartych umów stanowiskom merytorycznym celem realizacji zamówienia;
- 18) przygotowanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
- 19) przygotowywanie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz Urzędem zamówień Publicznych;
- 20) publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz innych czynności przewidzianych prawem, ich dokumentowanie w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
- 21) prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań i archiwizowanie jej;
- 22) gromadzenie informacji o przygotowanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 23) doradztwo i pomoc w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk Urzędu;
- 24) informowanie Wójta Gminy o występujących nieprawidłowościach w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
- 25) organizowanie wewnętrznych szkoleń w zakresie przepisów ustawy prawa zamówień publicznych;
- 26) przygotowywanie dokumentacji w celu udzielenia wspólnie z innymi zamawiającymi zamówień publicznych;
- 27) współpraca i pomoc stanowiskom merytorycznym w zakresie prowadzenia postępowań nie objętych regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych;
- 28) wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy.
Zmianowość: jedna zmiana