Inspektor ds. zarządzania dokumentacją w Wydziale Archiwum Biura Organizacji Urzędu nr ref. UM.9676.2026.OU.MCH
Zakres obowiązków:
- Główne odpowiedzialności:
- - określanie zasad postępowania z dokumentacją, doradzanie komórkom organizacyjnym urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- - ocena stanu uporządkowania, przejmowanie, konserwacja, zabezpieczanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji,
- - prowadzenie ewidencji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego, ustalanie stanu faktycznego zbiorów.
- Charakterystyka pracy:
- - przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
- - inicjowanie brakowania dokumentacji i przeprowadzanie procesu brakowania,
- - przeprowadzanie kwerend,
- - przygotowanie dokumentacji do ekspertyz archiwum państwowego,
- - przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego,
- - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zmianami, rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej ze zmianami, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych.
Zmianowość: jedna zmiana