Inspektor/Inspektora K O

Komenda Miejska Policji w Tarnowie TARNÓW 2026-08-10 od 5351,51 zł

Zakres obowiązków:
  • -obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek;
  • -prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP);
  • -przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu;
  • -prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych;
  • -weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty;
  • -przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu;
  • -zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Inspektor d/s pozyskiwania i rozliczania środków pozabudżetowych. K/M, SZPROTAWA, URZĄD MIEJSKI (SZPROTAWA) Inspektor/inspektorka do spraw księgowości i płac, STARY BRUS, Urząd Gminy Stary Brus Inspektor sekcji ochrony środowiska, WROCŁAW, 2 Wojskowy Oddział Gospodarczy Inspektor m/k w Wydziale Finansowym, OŚWIĘCIM, URZĄD MIASTA OŚWIĘCIM Kierownik jednostki administrującej wspólnotami mieszkaniowymi k/m, GDAŃSK, "NASZA WSPÓLNOTA" - ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Inspektor ds. elektrycznych K/M, RADOM, 42. BAZA LOTNICTWA SZKOLNEGO RADOM Inspektor nadzoru branża ogólnobudowlana i elektryczna k/m, GDAŃSK, Gdańskie Nieruchomości Stażysta po zdanym stażu urzędniczym Inspektor w Oddziale Finansowym K.1101.41.2026 K/M, WARSZAWA, SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE Inspektor ds. administracyjnych, MIKOŁÓW, Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych INSPEKTOR W DZIALE KSIĘGOWOŚCI k/m, TORUŃ, Toruńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.