Inspektor/Inspektorka ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi

Urząd Miasta Olsztyna OLSZTYN 2026-08-11 od 5060,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział.
  • 2. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu.
  • 3. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie.
  • 4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału.
  • 5. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG.
  • 6. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału.
  • 7. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów/ zleceń/zamówień.
  • 8. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m. in.: wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT; wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT; gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VATdotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział); właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT; przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT.
  • 9. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
  • 10. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych.
  • 11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach.
  • 12. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne i prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie.
  • 13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie im numerów inwentarzowych.
  • 14. Tworzenie bazy danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu.
  • 15. Przyotowywanie nowego oznakowania w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych.
  • 16. Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykazu eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku.
  • 17. Współpraca z Komisją Inwenatryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu.
  • 18. Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób.
  • 19. Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku.
  • 20. Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów.
  • 21. Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe.
  • 22. Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją.
  • 23. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału.
  • Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/89-2026-umo-k-m-inspektor-ds-budzetu-i-analiz-oraz-gospodarowania-srodkami-trwalymi-w-wydziale-administracyjno-gospodarczym-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
  • Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Inspektor/Inspektorka/Główny specjalista/Główna specjalistka ds. obsługi Funduszy Europejskich, OLSZTYN, Urząd Miasta Olsztyna Inspektor/Inspektorka ds. ewidencji składników majątku i rozliczeń w Wydziale Finansów i Budżetu Oddział realizacji wydatków i dochodów budżetowych dysponenta III stopnia, OLSZTYN, Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Inspektor/inspektorka ds. ochrony gatunkowej w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000, OLSZTYN, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie Starszy Inspektor osoba do prowadzenia zagadnień związanych z gospodarką obiektami infrastruktury wojskowej, OLSZTYN, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Technik w Wydziale Transportu k/m, OLSZTYN, Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka ds. budownictwa, OLSZTYN, Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Technik ortopeda K/M, OLSZTYN, Abitel Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pracownik socjalny k/m, OLSZTYN, Stowarzyszenie "Nie lękaj się"