Inspektor Ochrony Danych nabór na wolne stanowisko

Urząd Gminy w Wilkowicach Wilkowice 2026-10-30 od 2000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. informowanie administratora, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub przepisów krajowych dotyczących ochrony danych os.,
2. doradzanie podmiotom wymienionym w lit. a, w zakresie obowiązków wynikających z RODO i innych przepisów dotyczących ochrony danych os. Obowiązek ten spoczywa na IOD w zakresie w jakim jest prawidłowo włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych,
3. monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów Unii lub przepisów krajowych o ochronie danych,
4. monitorowanie przestrzegania polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych,
5. pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. SZBI,
6. doradzanie w zakresie podziału obowiązków (np. między współadministratorami, administratorem a podmiotem przetwarzającym lub pomiędzy członkami personelu),
7. prowadzenie działań zwiększających świadomość personelu w zakresie obowiązków wynikających z RODO lub przyjętych polityk. Obowiązek ten dotyczy w szczególności:
- przeprowadzanie szkolenia wstępnego nowych członków personelu, po uprzednim pisemnym powiadomieniu IOD o takiej potrzebie,
- przeprowadzenie szkolenia personelu administratora w wybranym samodzielnie lub wskazanym przez administratora temacie z zakresu obowiązków wynikających z RODO lub innych przepisów Unii lub przepisów krajowych dotyczących danych osobowych co najmniej raz na pół roku,
8. przeprowadzanie audytów/sprawdzeń w zakresie przestrzegania RODO i polityk administratora. IOD sporządza plan audytów/sprawdzeń na dany rok kalendarzowy i przedstawia go administratorowi do zaakceptowania. Z przeprowadzonych audytów IOD sporządza zalecenia dla administratora.
9. udzielanie na żądanie administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,
10. współpracowanie z organem nadzorczym (Prezesem UODO) oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem,
11. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.
12. opiniowanie projekty umów powierzenia danych oraz klauzul informacyjnych;
13. wspieranie Administratora w obsłudze naruszeń ochrony danych, prowadzenie rejestru naruszeń i rekomendacji.
Ponadto, na polecenie Administratora, IOD może zostać zobowiązany do:
1. opracowania i aktualizacji polityk ochrony danych,
2. kontroli upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
3. koordynowania procesu związanego z naruszeniami ochrony danych osobowych, prowadzenia postępowań wyjaśniających, dokonywania oceny naruszenia, koordynowania zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą,
4. pomocy w zakresie opracowania treści klauzul informacyjnych, klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
5. prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
6. prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonanych w imieniu innego administratora danych,
7. konsultacji w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji lub udział w zorganizowanych przez administratora spotkaniach,
8. konsultacji skarg osób, których dane dotyczą, w tym opracowywanie treści pism w toku postępowania,
9. udziału w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych prowadzonych w związku ze skargami osób, których dane dotyczą bądź innymi naruszeniami RODO,
10. kontroli podmiotów przetwarzających.
Pozostałe obowiązki na stanowisku:
1. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków służbowych,
2. archiwizowanie dokumentów w zakresie wykonywanych czynności,
3. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.