INSPEKTOR POWIATOWY nr ref. 2/ZFK/2026. 432

Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy Świdnica 2026-10-29 od 5040,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Bieżąca praca w Aplikacji Syriusz Std komponent "Finanse Księgowość" w zakresie powierzonych zadań:
- dekretowania dowodów księgowych bankowych i memoriałowych według obowiązującego planu kont wg Aplikacji Syriusz Std komponent "Finanse Księgowość" dotyczących realizacji projektów współfinansowanych z EFS,
- prowadzenia ewidencji księgowej dowodów księgowych realizowanych programów dofinansowywanych ze środków EFS,
- księgowania operacji gospodarczych,
- uzgadnianie obrotów i dekretów oraz obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych środków unijnych związanych z realizacją projektów współfinansowanych z EFS oraz sporządzanie ich wydruków.
2. Przygotowanie dokumentacji księgowej do wniosku Beneficjenta o płatność w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS z opisem kwalifikowalności.
3. Sporządzanie wniosków Beneficjenta o płatność w części finansowej projektów współfinansowanych ze środków EFS w generatorze wniosków CST.
4. Sporządzanie dowodów księgowych PK Poleceń Księgowania z tytułu wydatków i przelewów składek na ubezpieczenia społeczne i innych niezbędnych dowodów dotyczących wydatków związanych z realizowanymi projektami współfinansowanymi z EFS.
5. Sprawdzanie pod względem formalno-cyfrowym dowodów księgowych środków unijnych oraz dokonywanie rozliczeń dotyczących ubezpieczenia społecznego zgodnie z wewnętrznymi procedurami określonymi w zarządzeniach Dyrektora PUP.
6. Rozliczanie nieprawidłowości oraz korekt finansowych zgodnie z procedurami programowymi; informowanie koordynatorów projektu o wpływie dokonanych korekt na budżety projektów współfinansowanych z EFS.
7. Przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentacji z wylosowanej do kontroli próby weryfikującej wydatki projektu dofinansowanego ze środków EFS wykazane we wniosku o płatność w generatorze wniosków CST.
8. Nadzór nad wydatkowaniem środków unijnych do wysokości przyznanych limitów na realizację programów zgodnie z zawartymi umowami (porozumieniami) z pierwszeństwem zabezpieczenia na wypłatę stypendiów.
9. Przygotowanie dokumentacji księgowej dot. projektów współfinansowanych z EFS do zarchiwizowania na wymagany w dokumentacji programowej okres.
10. Bieżąca znajomość dokumentacji programowej w zakresie wymogów dot. rozliczeń finansowych oraz sprawozdawczości w zakresie dokumentacji programowej oraz bieżące aktualizowanie trybów, procedur i zasad związanych z rozliczeniem budżetu projektów współfinansowanych z EFS.
11. Prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności Funduszu Pracy z tytułu nienależne pobranych świadczeń wynikających z decyzji administracyjnych.
12. Wysyłanie upomnień, wystawianie elektronicznych tytułów wykonawczych i kierowanie ich do Urzędów Skarbowych celem dochodzenia należności Funduszu Pracy w trybie egzekucji administracyjnej.
13. Współpraca z Urzędem Skarbowym i komornikami w przypadku zbiegu egzekucji - w zakresie prowadzonych spraw.