Inspektor
Zakres obowiązków:
- 1.Wsparcie kierownika obiektu w zakresie obsługi administracyjnej.
- 2.Sporządzanie zestawień danych niezbędnych do wystawiania faktur.
- 3.Przygotowywanie wniosków zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- 4.Przygotowywanie umów, aneksów i porozumień związanych z działalnością obiektu oraz monitorowanie ich realizacji.
- 5.Przygotowywanie ofert dotyczących udostępniania i wynajmu obiektów, pomieszczeń oraz infrastruktury sportowej.
- 6.Przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności obiektu na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
- 7.Prowadzenie harmonogramów wykorzystania stref sportowych i komercyjnych obiektu oraz koordynowanie rezerwacji i terminów związanych z jego udostępnianiem.
- 8.Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, pism, regulaminów, protokołów, korespondencji oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością obiektu.
- 9.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- 10.Wspomaganie bieżącej obsługi administracyjnej zawodów, imprez sportowych i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu.
- 11.Utrzymywanie bieżącego kontaktu z użytkownikami, najemcami i organizatorami imprez w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
- 12.Obsługa stref wejściowych i udzielanie informacji o ofercie i dostępności obiektu.
- 13.Współpraca z pracownikami technicznymi i obsługą w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektu oraz właściwej obsługi jego użytkowników.
Zmianowość: inna
praca stała