Kancelista/kancelistka MC-KS-51/2026

MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ WARSZAWA 2026-09-28 5500,00 - 6500,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek, w tym sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod kątem adresu, zawartości oraz uszkodzeń.
2. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, w tym kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej.
3. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres firmowej poczty elektronicznej oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego.
4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW).
5. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum.
7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe).
8. Monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów.
9. Współpraca z placówką pocztową, obsługującą Centrum.
10. Archiwizowanie wytworzonej na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Zmianowość: jedna zmiana