Kierownik Biura Obronności i Bezpieczeństwa Pełnomocnik Marszałka ds. Obronności i Bezpieczeństwa
Zakres obowiązków:
- 1. Kierowanie pracą Biura Obronności i Bezpieczeństwa, w tym organizacja pracy, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań oraz załatwiania spraw.
- 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa, administracją publiczną oraz innymi organami i instytucjami w obszarze bezpieczeństwa i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.
- 3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań z ww. obszarów wykonywanych przez komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego oraz podległe jednostki organizacyjne, w tym określanie zakresów kompetencji na czas zagrożenia bezpieczeństwa, wojny i sytuacji kryzysowych.
- 4. Nadzór nad planowaniem przedsięwzięć i wydatków w obszarze bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w tym planowaniem przedsięwzięć obronnych na okres pokoju (P) i wojny (W);
- 5. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem szkoleń w Urzędzie Marszałkowskim i jednostkach organizacyjnych w ww. obszarach, w szczególności wynikających z wytycznych Wojewody.
- 6. Przedkładanie Marszałkowi Województwa wniosków, zaleceń i informacji dotyczących realizacji zadań oraz funkcjonowania Urzędu w stanach zagrożenia i sytuacjach kryzysowych.
- 7. Nadzór nad organizacją ewakuacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego w przypadku przeniesienia siedziby do Rezerwowego Miejsca Pracy oraz funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierownika.
- 8. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem: Głównego Stanowiska Kierowania, Rezerwowego Miejsca Pracy oraz Zapasowego Stanowiska Kierowania, w tym nad prowadzeniem dokumentacji.
- 9. Nadzór nad realizacją zarządzenia Wojewody w sprawie Stałych Dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi podmiotami.
- 10. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie wyłączenia od obowiązku pełnienia służby wojskowej (we współpracy z Wojskowymi Centrami Rekrutacji).
- 11. Współdziałanie z właściwymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za ład i porządek publiczny oraz bezpieczeństwo obywateli na terenie województwa.
- 12. Nadzór nad wykonywaniem kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu
- i jednostkach organizacyjnych samorządu województwa w zakresie zadań obronnych, bezpieczeństwa publicznego i obrony ludności, zgodnie z rocznym planem kontroli Urzędu.
- 13. Udział (w miarę potrzeb) w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz zapewnienie przepływu informacji do Marszałka Województwa - w zakresie zadań Urzędu.
- 14. Koordynowanie przygotowywania i przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa oraz Komisji Sejmiku, w tym informacji o stanie bezpieczeństwa w województwie i wydatkowaniu środków.
- 15. Przedkładanie wniosków i nadzór nad procesem przekazywania dotacji i wsparcia finansowego (w tym dotacji celowych) ze środków samorządu województwa dla jednostek samorządu terytorialnego oraz służb
- i podmiotów (m.in. KWP, SG, PSP, OSP) w zakresie właściwości Biura.
- 16. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przygotowania miejsc szpitalnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa,
- sytuacji kryzysowych i wojny - w zakresie właściwości Biura.
- 17. Realizacja zadań Biura z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
- 18. Kształtowanie organizacji pracy Biura w zakresie polityki kadrowej: przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowniczych.
- 19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie dotyczącym samorządu województwa oraz właściwości Biura.
- 20. Powiadamianie Marszałka Województwa o przypadkach wystąpienia zagrożenia wewnętrznego i zewnętrznego w Urzędzie i Województwie oraz przedstawianie propozycji podejmowania działań zmierzających do ograniczenia jego negatywnych skutków.
- 21. Monitorowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z wprowadzeniem ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz wykorzystywania programów wspierających w zakresie OLiOC.
Zmianowość: jedna zmiana