Kierownik ds. Kulturalno Administracyjno Gospodarczych
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie projektami kulturalnymi, pozyskiwanie i rozliczanie funduszy. Znajomość prawa: swobodne poruszanie się w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, prawie zamówień publicznych (szczególnie w kontekście remontów i zakupów sprzętu) oraz przepisach BHP i PPOŻ przy organizacji imprez.
- Obsługa dokumentacji administracyjnej:
- Sporządzanie umów cywilnoprawnych z artystami (o dzieło, zlecenia), przygotowywanie pism urzędowych, raportów oraz prowadzenie rejestrów instytucji.
- Gospodarka magazynowa i techniczna:
- Umiejętność nadzorowania stanu technicznego budynków, sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego.
- Zarządzanie podległym zespołem:
- Organizacja pracy, przydzielanie zadań, rozliczanie czasu pracy oraz dbanie o dyscyplinę podległych pracowników działu.
- Przygotowywanie umów:
- Opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych z artystami, prelegentami, wystawcami oraz firmami zewnętrznymi.
- Prowadzenie dokumentacji:
- Sporządzanie pism, sprawozdań statystycznych (m.in. do GUS), raportów z działalności działu oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Wdrażanie procedur wewnętrznych:
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów RODO, instrukcji BHP oraz procedur bezpieczeństwa (w tym polityki ochrony małoletnich przed przemocą w instytucji).
- Zarządzanie infrastrukturą i mieniem:
- Nadzór nad stanem technicznym budynku GOK-u, sal warsztatowych oraz obiektów plenerowych, a także zgłaszanie i koordynowanie niezbędnych remontów.
- Gospodarka sprzętowa:
- Nadzór nad ewidencją, właściwym użytkowaniem i konserwacją sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, multimedialnego oraz strojów i rekwizytów.
- Zaopatrzenie i zakupy:
- Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć artystycznych.
- Zabezpieczenie techniczne imprez:
- Koordynacja logistyczna wydarzeń od transportu sprzętu, przez montaż sceny, po zapewnienie właściwych warunków BHP i PPOŻ dla uczestników imprez masowych.
- Prace przy promocji wydarzeń kulturalnych:
- tworzenie grafik (plakatów, ulotek itp.),
- prowadzenie strony www i profili społecznościowych, dokumentacja fotograficzna i video (tworzenie rolek i zapowiedzi).
- Pozyskiwanie funduszy, realizacja projektów, tworzenie zapytań ofertowych.
Zmianowość: jedna zmiana